Handläggare skolskjuts, Östhammar

Varje dag går cirka 1800 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över. Nu söker vi en skolskjutshandläggare till Barn och utbildningskontoret. Du kommer själv ansvara för skolskjutshandläggningen men teamet består också av handläggare för barnomsorg och verksamhetskontroller samt ledning för Barn- och utbildningskontoret. Ni arbetar nära med varandra och nätverkar kontinuerligt med skoladministratörgruppen och rektorsgruppen. ARBETSUPPGIFTER Som handläggare upprättar du beslut i ärenden om rätt till skolskjuts. Handläggningen innebär även att göra juridiska bedömningar, syna skolskjutshållplatser och sköta administrationen kring de ärenden som inkommer till kontoret. I dina arbetsuppgifter ingår även administrativa uppgifter som exempelvis fakturagranskning samt handläggning och beslut kring elevresor, reseersättning och inackorderingstillägg. Under högsäsongen, mars-september, har arbetet fokus på att handlägga alla ansökningar. Under resten av året är fokus istället på verksamhetsutveckling, vid sidan av de löpande arbetsuppgifterna. Du har mycket kontakt med vårdnadshavare, skolor, skolskjutsleverantörer och andra aktörer och att vara empatisk och förstående är en stor del av arbetet. KVALIFIKATIONER Du som söker ska vara mycket van vid att arbeta med dator och du ska snabbt kunna sätta dig in i nya IT-system. Du har en dokumenterad erfarenhet av att hantera olika system och administrativa arbetsuppgifter. Som person anpassar du dig lätt till nya eller förändrade omständigheter och krav, och du ser möjligheter i förändringar. Du tar ansvar för din uppgift och levererar i tid. Du driver själv ditt arbete framåt och strävar efter att alltid arbeta ihärdigt och effektivt. I relationen till kollegor är du omtänksam och du bidrar till upplevelsen att vi här på Östhammars Kommun arbetar tillsammans. I mötet med vårdnadshavare, kollegor eller andra är du lugn uppmärksam och tillmötesgående. Du har ett intresse för att hjälpa andra. Du har även inga problem med att arbeta tillsammans över gränserna, både internt och med andra myndigheter, för att underlätta och överbrygga det gapet för kunden. Du är strukturerad i ditt arbetssätt och planerar, organiserar och prioriterar arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. ÖVRIGT Östhammars kommun välkomnar alla sökande då vi eftersträvar blandade arbetsplatser och ser våra olikheter som en styrka och tillgång. Utdrag ur belastningsregistret krävs vid anställning. I den här rekryteringen har vi valt vilka kanaler vi vill synas i och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp. När du söker jobb hos oss ber vi dig söka digitalt för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan digitalt kan du skicka din ansökan märkt med referensnummer till: Östhammars kommun Kommunledningskontoret, HR Box 66 742 21 Östhammar