Administrativ Chef till Spånga gymnasium

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Arbetsplatsbeskrivning Spånga gymnasium ligger i ett lugnt villaområde, skolan har två skolformer: gymnasium och anpassad gymnasieskola. På skolan finns i dagsläget naturbruksprogrammet, naturvetenskapsprogrammet, samhällsvetenskapsprogrammet, språkintroduktion och yrkesintroduktion med specialpedagogisk verksamhet. På anpassad gymnasieskola har vi skog, mark och djur och fastighet, anläggning och byggnation. Antalet elever är ca 300 och antal medarbetare är 60. Stämningen på skolan är trivsam och familjär. Antalet legitimerade lärare är hög. Skolan delar lokaler samt vissa funktioner med Spånga grundskola. Skolans ledning består av rektor, två biträdande rektorer och en administrativ chef. Arbetsbeskrivning Är du vår nya administrativa chef som i skolledningen vill bidra med att utveckla, stödja och avlasta verksamheten i administrativa och ekonomiska frågor? Uppdraget innebär att ansvara för skolans organisation och rutiner för ekonomi, inköp samt att informera om dessa till skolans personal. Dessutom ansvarar du för att skolan har en välskött ekonomi. Du är chef med personalansvar för administrativ- och servicepersonal (skolkök, vaktmästeri både vid Spånga gymnasium och Spånga Grundskola, IT, skolans expedition samt djurvårdare som jobbar i vår djuranläggning). Vidare ingår även att du: • har övergripande ekonomiskt ansvar samt budgetuppföljning • administrativt ansvar för skolans lokaler som delas med grundskolan, campus i kista och djurhuset med tillhörande lada.  • ansvarar för elev, personal- och ekonomiadministration. • vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av processer i verksamheten. • ytterst ansvarig för BER, LISA-självservice och modersmål i samverkan med för uppdraget lämplig kompetens. • utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet och brandskydd. • vara ytterst ansvarig för skolans dokumentation så som arkivering och diarieföring Kvalifikationer Du ska ha högskoleexamen med inriktning ekonomi, HR eller motsvarande erfarenhet förvärvad genom erfarenhet  Erfarenhet av i staden förekommande administrativa system. Du har god kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Du har lätt för att samarbeta, men kan även arbeta med hög grad av självständighet. Du är flexibel och initiativtagande person. Övrigt Intervjuer kan komma att ske löpande så vänta inte med din ansökan. Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. vi önskar därför inte bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.