Administrativ chef till Uppsala Bostadsförmedling

Uppsala Bostadsförmedling Uppsala Bostadsförmedling söker nu en ledare som säkerställer ordning och reda i processer och arbetssätt och som trivs i en organisation som är politiskt styrd men samtidigt förväntas vara affärsmässig. Rollen passar dig som gillar att arbeta både strategiskt och operativt med frågor inom enhetens olika ansvarsområden. Men framför allt trivs du med att leda andra för att tillsammans uppnå goda resultat - välkommen med din ansökan! Uppsala Bostadsförmedling är ett kommunalt bolag med uppdrag att förmedla hyresrätter från privata och kommunala hyresvärdar i hela Uppsalaregionen. Genom vår verksamhet bidrar vi till en långsiktigt effektiv hyresrättsmarknad. Vi samarbetar idag med över 50 hyresvärdar och har sedan starten 2016 förmedlat fler än 55 000 bostäder. Vårt uppdrag är icke vinstdrivande och finansieras genom kö- och förmedlingsavgifter. Årligen förmedlar vi cirka 8 000 bostäder och har 140 000 bostadssökande i kön. Bolaget omsätter cirka 45 miljoner kronor. Verksamheten består av fyra avdelningar: Kundservice och förmedling, Administration, Marknad och kommunikation samt Digitala lösningar. Vi samarbetar också tätt med Boplats Syd, bostadsförmedlingen i Skåneregionen. Vi delar både förmedlingssystem och gemensamma resurser för utveckling och förvaltning. Hos oss får du vara med och utveckla en samhällsviktig verksamhet i en region som växer! Ditt uppdrag Som administrativ chef ansvarar du tillsammans med enhetens medarbetare för att säkerställa bolagets stödjande processer inom enhetens olika ansvarsområden. Du leder fyra medarbetare som arbetar med ekonomi, övergripande verksamhetsplanering och uppföljning, informationshantering samt stöd till ledning- och styrelse. Bolaget har hjälp av en HR-partner och löner sköts av en extern leverantör. Du har ansvar för verksamhet, medarbetare och ekonomi på enheten. Du rapporterar till verkställande direktören och ingår i ledningsgruppen där du förväntas bidra och driva frågor som är övergripande för hela bolaget. Du är också föredragande i styrelsen. Enheten ansvarar för: • bolagets ekonomi: löpande redovisning, bokslut, rapportering, budget och prognos, deklaration och revision • mål- och budgetprocess samt verksamhetsuppföljning • interna kontroller • informationshantering och registratur • inköp, upphandling och avtal • HR-processer • kris- och beredskapsfrågor • lokal och skalskydd • styrelseadministration. Bolaget samarbetar med den kommunala bostadsförmedlingen, Boplats Syd i Skåne. Du ingår i det gemensamma verksamhetsrådet som ansvarar för omvärldsbevakning, analys och uppföljning samt att tjänsten utvecklas för att möta framtidens behov. Rollen som administrativ chef är bred och du förväntas förstå den politiska beslutsprocessen samtidigt som du har ett affärsmässigt förhållningssätt som bidrar till bolagets verksamhetsutveckling. Din bakgrund Vi söker dig som har erfarenhet av att leda och utveckla effektiva processer inom enhetens olika ansvarsområden. Som grund har du en relevant akademisk utbildning, till exempel i företagsekonomi, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller juridik. För att lyckas i uppdraget behöver du också ha: • erfarenhet av ledarskap och genuint intresse av att axla en chefsroll • god erfarenhet av alla delar som ingår i det ekonomiska årshjulet och mycket goda kunskaper om ekonomiska principer och finansiering • erfarenhet inom ett eller flera av övriga områden som ingår i rollen • erfarenhet av att samverka och hitta lösningar tillsammans med andra • kunskaper om GDPR-lagstiftningen. Om du dessutom har något av följande är det meriterande: • erfarenhet som chef med ansvar för verksamhet, medarbetare, ekonomi och arbetsmiljö • erfarenhet av att representera organisationen utåt och att vara föredragande av ärenden inför beslut • erfarenhet som beställare av mjukvaruutveckling • kunskaper om offentlig upphandling och avtalsadministration • kunskaper om kommunallagen, offentlighetsprincipen, förvaltningsjuridik och sekretesslagstiftning. Som person och ledare är du analytisk, ser till helheten och kan fånga både det politiska perspektivet och affärs- och kundnyttan. Du arbetar strukturerat för att bolaget och medarbetarna tillsammans ska uppnå sina mål. Vidare är du ekonomiskt medveten och arbetar för kostnadseffektiva lösningar. Du har intresse för HR-frågor och har en god förmåga att leda och motivera andra. Du trivs med att vara en tillgänglig och proaktiv ledare med god kommunikativ förmåga som också kan samarbeta med andra på ett lyhört och smidigt sätt. Upplysningar Har du frågor om tjänsten och rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Mona Lindén, VD, 018-727 13 69 eller Hans Röllgårdh, HR-specialist, 018-727 22 83. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Om vår organisation Mer information om vår organisation hittar du på bostad.uppsala.se (https://bostad.uppsala.se/) Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.