Administrativ koordinator till Zemol i Stockholm

Har du en god känsla för struktur, tycker om att organisera, hantera data i Excel och stötta andra i vardagen? Vi söker dig som vill vara spindeln i nätet på ett tekniskt konsultbolag där du blir VDns högra hand. Hos Zemol erbjuds du en varierande roll inom administration och koordinering på kontoret där du har stora möjligheter att vidareutvecklas-Ta chansen och sök redan idag och bidra till en ljusare infrastruktur i Sverige! OM TJÄNSTEN Zemol är ett teknikkonsultföretag specialiserat på belysnings-, el-, och kanalisationssystem i anläggningsbranschen och de arbetar med flera spännande infrastrukturprojekt. De har bland annat bidragit till belysningen längs E18 vid Naturhistoriska och väg 75 i anslutning till Södra länken, läs mer om deras utförda arbeten här. Zemol fortsätter att växa och söker därför en 8e medarbetare till teamet. Du välkomnas till det ljusa och trevliga kontoret centralt beläget i Sundbyberg. Du kommer att arbeta i en bred administrativ roll och därigenom avlasta VD i-både det som rör projekt och det dagliga arbetet på kontoret. I denna roll kommer du att ha en avgörande funktion i att skapa struktur, frigöra tid och stötta i allt från enklare uppgifter till kommunikation, samordning och dokumenthantering. Konsulterna på Zemol fungerar där som ett tekniskt bollplank mot kund för att säkerställa korrekt utförd projektentreprenad och är där specialister inom anläggning och underhåll. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Samordna och organisera dokument, filer och data i våra interna system, t.ex. underhålls- och ekonomisystem * Hantera inkommande och utgående kommunikation – inklusive mejl, ärendehantering och kalenderadministration för VD * Ta fram sammanställningar, presentationer och enklare företagsmaterial * Boka möten, planera resor samt hantera praktiska ärenden som bilservice och inköp av kontorsmaterial * Ansvara för enklare trivselrelaterade uppgifter på kontoret, t.ex. beställning av tjänster eller förbrukningsmaterial * Vara ett stöd i intern och extern kommunikation, inklusive att skriva texter för hemsida och marknadsföring VI SÖKER DIG SOM Vi tror att du är en självgående person som trivs med att skapa ordning i vardagen och som sprider god energi till dina kollegor samt ser utanför boxen på vad som behöver göras och gör det. Du har lätt att växla mellan olika uppgifter, kan prioritera och är van att arbeta i Office 365-miljö. Vi ser gärna att du har: * Erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter i en liknande roll * Goda kunskaper i Excel och övriga Office 365-program * Vana att arbeta med strukturerade dokumenthanteringssystem * Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska * B-körkort – då vissa uppgifter kräver bil Du välkomnas till ett trevligt och socialt gäng med tajt sammanhållning som trivs bra i varandras sällskap. Hos Zemol tar alla ansvar och hjälps åt, samtidigt som de inte glömmer bort att skratta och ha roligt tillsammans. Eftersom rollen är ny kommer du få stötta upp där det behövs och få vara med i formandet av dina arbetsuppgifter och anpassa din utveckling mot de områden som intresserar dig allra mest. Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. INFORMATION OM FÖRETAGET Läs mer om Zemol på deras hemsida.