Administratör

Arbetsbeskrivning

Vi söker en driven och ansvarsfull administratör för ett tidsbegränsat uppdrag på 75% med start 1 september. Tjänsten innefattar breda administrativa uppgifter och är en konsulttjänst. Vi ser gärna att du är handlingskraftig, strukturerad och har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, inklusive goda kunskaper i MS Office.

Urval sker löpande, vi ser fram emot din ansökan!

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt att du har en bra samarbetsförmåga. På Randstad strävar vi efter att erbjuda dig karriärmöjligheter, så att du kan utveckla din kompetens och få ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden

Du kommer arbeta nära den övergripande projektadministratören, men det är viktigt att du självständigt utför dina arbetsuppgifter. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att:

• Bistå den övergripande projektadministratören med uppföljning av delprojekten på operativ nivå.
• Ajourhålla planer för bemanning, aktiviteter, tider och kommunikation för delprojektens räkning.
• Inhämta information och sammanställa statusrapporter för respektive delprojekt.
• Administrera delprojektens teamskanaler samt projektverktyg.
• Utföra mötesadministration för delprojekten - kallelser, förbereda presentationer, föra protokoll och ta minnesanteckningar, notera uppföljningspunkter.

Kvalifikationer

För att vara aktuellt för denna tjänst ser vi att du som söker:

• Behärskar Microsoft 365 med fokus på Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint och Outlook.
• Minst 2 års erfarenhet av motsvarande administrativs arbete.
• Du är van vid ett digitalt arbetssätt.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från projektledningsverktyg, Project Companion eller liknande.
• Har erfarenheter av koordinerings- och administratörsroller, gärna i en större organisation.

Som person ser vi att du som söker har en förmåga att se vad som behöver göras, aktivt erbjuda stöd samt självständigt arbeta med de uppgifter som du ansvarar för. Du har lätt för att samarbeta och skapa relationer och räds inte att

komma med förslag inom ditt område.

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.