Administratör Återvinning och Avfall

Att avfallshantering, energiförsörjning samt vatten och avlopp fungerar är avgörande för att Ölandsbornas vardag ska fungera – och vi på Borgholm Energi är glada över att få vara en del av just den vardagen hos våra 13 000 privat- och företagskunder. Vi arbetar för att driva och utveckla Öland – och för att skapa en hållbar framtid krävs omtanke om miljön, klimatet och nästa generation. Vårt mål är att vara ett långsiktigt och hållbart bolag och vi tänker vara helt fossilfria senast 2030. Vi är ett kommunägt multi utility-bolag där Borgholm Energi Elnät AB är moderbolag och Borgholm Energi AB, som driver övriga verksamheter, är dotterbolag. Vi är unika med vår bredd av verksamheter inom samma koncern, där vi tillhandahåller tjänster inom Vatten och Avlopp, Återvinning och Avfall, Elnät, Fjärrvärme samt Fastigheter och lokaler. Hos oss finns cirka 65 medarbetare och huvudkontoret är centralt beläget i Borgholm. Vi bryr oss om våra kollegor och uppmuntrar varandra. Vi värdesätter nya idéer och sätt att arbeta. Teamandan är stark och vi uppskattar personer som gillar att arbeta tillsammans för att nå gemensamma mål. Vår arbetsmiljö präglas av värme och ömsesidig respekt – det är kul att gå till jobbet! Vi tror på att en arbetsplats med jämställdhet och mångfald utvecklar oss och vår verksamhet. Vi månar om våra medarbetare och jobbar för en god balans mellan arbete, familj och fritid. ARBETSUPPGIFTER Har du öga för detaljer och gillar att jobba i system? Vill du vara en del av vårt team och bygga upp vår nya verksamhet? Nu söker vi en administratör inom Återvinning och Avfall med fokus på transport och hämtningssystem.  Som administratör arbetar du främst i vårt hämtningssystem FetchPlanner men även vårt verksamhetssystem BFUS. I rollen ingår varierande administrativa uppgifter, bland annat planering av beställningar ut på körtur, hantering av inkommande avvikelser och att göra övriga uppdateringar som krävs i systemen. En viktig uppgift är att optimera körturerna för att minska vår miljöpåverkan. I arbetet ingår utredning och kvalitetssäkring av kundärenden, där många har sin grund i arbetsmiljö och säkerhet. Du ansvarar för framtagande av rapporter och statistik. Borgholm Energi är inne i en digitaliseringsprocess, som du kommer vara en viktig del av. Du måste kunna se möjligheter till effektiviseringar och förbättringar i systemen samt vara med och planera och genomföra dem. Verksamheten och tjänsten är ny, vilket innebär att arbetssätt kommer utvecklas efterhand. Rollen är central i vår verksamhet och du kommer att jobba nära bland annat återvinningsarbetare, kundservice och entreprenörer. Vi värdesätter lagarbete och ser god kommunikation som en nyckel för effektiva team. Som en del av vår grupp förväntas du arbeta efter våra värdeord Välkomnade, Utvecklande och Tillsammans och att du delar vår strävan mot ett hållbart samhälle. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning. Du har god datorvana och har lätt för att sätta dig in i såväl nya system som nya arbetsuppgifter.  Rollen kräver ett eget driv, planeringsförmåga och lösningsorientering. Goda svenska kunskaper i tal och skrift samt B-körkort är ett krav för tjänsten. Du är en lagspelare som är noggrann, strukturerad och har en god analytisk förmåga. För att lyckas i rollen behövs ett intresse för att digitalisera och effektivisera administrativa processer. I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt personliga egenskaper. ÖVRIGT Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.