Administratör kyrkogårdsexpedition

Vill du göra skillnad med service och struktur?

Vi söker en administratör till vår kyrkogårdsexpedition i Kramfors pastorat

Då en av våra medarbetare går i pension söker vi nu en ny kollega till kyrkogårdsexpeditionen. Vi söker dig som med stort engagemang vill bidra till vårt viktiga uppdrag – att ge medborgare och samarbetspartners ett professionellt och varmt bemötande i kontakten med Kramfors pastorat.

Tillsammans med en kollega ansvarar du för det dagliga arbetet på kyrkogårdsexpeditionen. Uppdraget vilar på förvaltningslagen och begravningslagen – vilket innebär tydliga ramar, men också goda möjligheter att forma och utveckla rutiner. Expeditionen ansvarar för hantering och beslutsfattande i ärenden som främst rör gravrättsinnehav och gravsättningar. Vi arbetar med hög servicegrad – både internt och externt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Kontakt med anhöriga, dödsbon, begravningsbyråer och allmänheten.
• Diarieföring och hantering av formella handlingar.
• Administration av begravningar i digital gravbok.
• Ärenden kopplade till gravskötsel och fakturering.
• Samarbete och regelbunden kontakt med medarbetare på pastoratets elva kyrkogårdar.
• Användning av digitala stödsystem i det dagliga arbetet.

Kvalifikationer

Du är en administratör som vill utveckla och ta ansvar för våra administrativa rutiner. Du trivs i att hjälpa till och hitta lösningar i lägen där du samverkar med andra människor. Du är van att arbeta i verksamhetsstödjande system, meriterande med tidigare erfarenhet av Microsoft 365. Du ska ha minst gymnasieutbildning. Vi ser gärna att du är ansvarstagande, empatisk och strukturerad – med en god förmåga att bemöta människor i olika livssituationer.

Krav

För tjänsten krävs att du är medlem i Svenska kyrkan, att du behärskar svenska flytande i tal och skrift samt lämnar utdrag ur belastningsregistret.

Placering är Företagens hus, Kramfors.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet. Meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbete. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Märk din ansökan med administratör och skicka ett personligt brev samt CV till kramfors.pastorat@svenskakyrkan.se

Frågor angående tjänsten besvaras av

Ulf Ingvarsson, kyrkokamrer ulf.ingvarsson@svenskakyrkan.se, tfn 0612-855 12

Mona Bentsen, HR-specialist mona.bentsen@svenskakyrkan.se, tfn 0612-855 75

Vi undanber oss kontakter från rekryteringsfirmor.