Administratör med känsla för service och öga för detaljer

Vill du vara med och bygga något från grunden – på riktigt?

Soma Design söker en självgående och engagerad administratör som vill vara en nyckelperson i ett litet, växande företag som arbetar med design för hållbara och inkluderande utemiljöer. Här får du kombinera struktur med service – och vara en viktig länk mellan arkitekter, entreprenörer, leverantörer och projekt i fält.

Om rollen

I rollen som administratör på Soma Design får du en varierad vardag där du både stöttar våra kunder och håller ihop våra projekt från offert till leverans. Du har daglig kontakt med landskapsarkitekter, entreprenörer och leverantörer – och du vet hur man håller många trådar i luften utan att tappa fokus. Som en del av ett litet team får du även medverka i företagets strategiska utveckling när det gäller marknadsföring, mässor och produktutveckling.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ta emot och hantera kundförfrågningar

• Skapa och följa upp offerter

• Lägga beställningar och bevaka leveranser

• Rådgivning kring produkter, miljöcertifieringar och dokumentation

• Hantera administrativa uppgifter kopplade till våra projekt

Vem vi söker

Vi letar efter dig som är lösningsorienterad, strukturerad och kommunikativ. Du trivs i ett litet team där alla hugger i och där din insats märks direkt. Du är nyfiken, har lätt för att lära och har en teknisk förståelse. Service och snabba svar är ditt signum och du har lätt för att sätta dig in i kundens perspektiv.

Din bakgrund bör innefatta:

Erfarenhet av kundservice, inköp och administrativt arbete

Vana vid att jobba med offert och order

Mycket god svenska i tal och skrift.

God engelska i tal och skrift då flera av våra leverantörer är utomlands

Meriterande:

Kunskap inom ritningsläsning

Erfarenhet från bygg- eller markentreprenad, kanske som entreprenadingenjör.

Förståelse för miljöcertifieringar som t.ex. Byggvarubedömningen, EPD:er eller Miljöbyggnad

Erfarenhet från möbelbranschen eller utemiljö.

Om Soma Design

Vi är en möbelproducent med fokus på att skapa utemiljöer som är hållbara, vackra och tillgängliga för alla. Vi inspireras av omsorgsfull inredning och arbetar i gränslandet mellan design, bygg och arkitektur. Hos oss får du vara med och forma både din roll och företagets framtid.

Låter det här som du?

Skicka din ansökan med CV och personligt brev till camilla@somadesign.se senast den 30/6. Urval sker löpande och tillträde är efter semestern.

Välkommen till Soma Design – i en tid där det är inne att vara ute.