Administratör till Hällefors hemtjänst helheten

Drömmer du om ett liv nära naturen utan vardagsstress? Välkommen till Hällefors kommun! Här finns inget köande – snabb tillgång till förskola, skola, kulturskola och fritidsaktiviteter. Bo bekvämt och prisvärt i naturskön miljö med ett varierat friluftsliv runt knuten. Här har du nära till allt. Ta chansen att skapa ett lugnare, rikare liv för dig och din familj! Välkommen. Förmåner - Friskvårdsbidrag för att främja din hälsa och ditt välbefinnande. - Möjligheter till kontinuerlig fortbildning och utbildning. - Hjälp med boende vid behov. - Möjlighet att växla semestertillägg mot fler semesterdagar. - Möjlighet till distansarbete vid särskilda skäl. Beskrivning Vi söker en engagerad administratör till Helheten, vår största hemtjänstenhet i kommunen, bestående av två hemtjänstgrupper och en boendestödsgrupp. Du arbetar nära enhetschef, samordnare och en administrativ kollega och blir en central del i att få vardagen att fungera, både för personal och brukare. Rollen kombinerar strategiskt och operativt arbete. Du planerar, samordnar, löser problem, hanterar personalfrågor och arbetar med ständig utveckling. Du behöver ha förmågan att hålla flera bollar i luften samtidigt, vara trygg i digitala verktyg och gilla ett omväxlande arbete med stort ansvar. Arbetsuppgifter - Planering av insatser i systemet Intraphone. - Schemaläggning utifrån brukarbehov och resurser. - Koordinering av vikarier och stöd i rekrytering. - Stödfunktion till enhetschefen i administrativa frågor. - Personalredovisning och bemanningsplanering. - Löpande kontakt med medarbetare, brukare och anhöriga. - Arbete i system som: IntraPhone, Personec P, Time Care Planering, Time Care Pool och VIVA. Kvalifikationer - Avslutad gymnasieutbildning. - 2–5 års relevant administrativ utbildning eller motsvarande erfarenhet. - Mycket god datorvana. - Förmåga att arbeta självständigt och i team. - God kommunikationsförmåga. - God svenska i tal och skrift. - Strukturerad och stresstålig. Meriterande - Erfarenhet av arbete i hemtjänst eller annan samordnande roll inom vård och omsorg. - Erfarenhet av något av våra digitala system: Intraphone, Personec P, Time Care, VIVA. - Erfarenhet av personal- och ekonomiadministration. - B-körkort. Villkor - Anställningsform: Tillsvidareanställning eller provanställning. - Omfattning: Heltid (100 %), dagtid mån-fre. - Arbetstider: Flextidsavtal. Tillträde enligt överenskommelse. - Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen, vänta inte med din ansökan! Välkommen med din ansökan! Hos oss blir du en viktig del av ett engagerat team som tillsammans formar framtidens hemtjänst i Hällefors kommun. Mer om Hällefors kommun I Hällefors kommun finns ett antal förmåner tillgängliga för dig som medarbetare. Bland dessa förmåner ingår extra semesterdagar vid uppnådd ålder, för vissa medarbetare finns även möjligheten att omvandla semesterdagstillägget till ytterligare semesterdagar samt ett förmånligt tjänstepensionsavtal. Dessa förmåner syftar till att skapa en trivsam och förmånlig arbetsmiljö för alla anställda i Hällefors kommun. https://skr.se/skr/tjanster/rapporterochskrifter/publikationer/saghejtilldittkollektivavtal.65598.html För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hällefors kommun använder vi rekryteringsverktyget Varbi. Tänk på att inte lämna känsliga uppgifter, eftersom ansökningen är en offentlig handling. Vi har valt att själva genomföra rekryteringsprocessen och undanber oss alla former av erbjudande från annonserings- och bemannings-/rekryteringsföretag. Hällefors kommun ingår i finskt förvaltningsområde och har därmed ett ansvar för att värna om det finska språkets ställning, om du har kunskaper inom det finska språket är det extra välkommet.