Administratör till lärosäte

Om tjänsten Vi söker nu en erfaren administratör till lärosäte i Stockholm. Tjänsten är på deltid (50 %) och omfattar främst administrativa uppgifter som är vanligt förekommande. För att lyckas i rollen behöver du ha en stark ansvarskänsla och god initiativförmåga som bidrar till att driva arbetet framåt. Förekommande arbetsuppgifter: Bland arbetsuppgifter kan nämnas: - Stödja controller i revisionsfrågor. - Hantera administrativa uppgifter, som att skicka ut agendor före möten, mötesprotokoll, diarieföring och arkivering. - Hantera tidrapporter, reseräkningar och andra ersättningar. - Ansvara för upphandlingar och konsultavtal i samarbete med arkivarie. - Bidra med stöd kring seminarier, dialoger och konferenser, både online och fysiska möten. - Generellt bidra till programaktiviteter och till teamet som helhet. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på deltid (50%) med start under slutet på vecka 34 och beräknas pågå till och med 31 december 2025, med möjlighet till eventuell förlängning. Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM Meriterande för tjänsten: - Relevant akademisk examen. - Erfarenhet av att arbeta med Raindance och Primula - Erfarenhet från internationellt utvecklingssamarbete För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2025-06-23 Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!