Administratör till statlig myndighet i Stockholm

Vi söker nu en självgående och serviceinriktad administratör till ett uppdrag hos en statlig myndighet i Stockholm. Har du erfarenhet från offentlig sektor och en bred administrativ kompetens? Då kan detta vara uppdraget för dig. Du blir anställd av Poolia men arbetar på plats hos kund. Uppdraget är på 100 % och ska utföras på plats i myndighetens lokaler. Start: 1 september 2025 (eller snarast efter godkänd säkerhetsprövning) Slutdatum: 27 februari 2026, med möjlighet till förlängning upp till 12 månader. Tjänsten är säkerhetsklassad, vilket innebär att en säkerhetsprövning genomförs i slutskedet av rekryteringsprocessen. Denna prövning innefattar bland annat bakgrundskontroller, kreditupplysning, folkbokföringskontroll samt granskning av sociala medier och öppna källor. Dessutom genomförs CV-verifiering, referenstagning och rättsliga kontroller. En säkerhetsprövningsintervju hålls där faktorer som familjesituation och medborgarskap beaktas. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Uppdraget omfattar ett brett administrativt stöd, bland annat: - Intern service och stöd inom administrativa frågor - Hantering av löneunderlag (t.ex. reseräkningar, utlägg) i Primula - Kontakt med Statens servicecenter i lönefrågor - Ekonomiadministration, t.ex. fakturahantering och attester i Proceedo/Agresso - Kontorsadministration, inköp och lagerhållning av förbrukningsmaterial - Mötesbokningar, enklare mötesservice - Avtalsansvar för externa kontakter såsom lokalvård, telefoni, resebyrå m.m. - Underhåll av avtalsdatabas samt stöd i inköpsfrågor - Backup för registratur - Redigera och sammanställa minnesanteckningar - Publicering och spridning av intern information Vem är du? Utbildning: Minst gymnasieutbildning Erfarenhet: Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete på statlig myndighet Färdigheter: Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift Goda kunskaper i Officepaketet och dokumentmallar Förståelse för myndighetsarbete och statsförvaltning Kompetenser: - God samarbetsförmåga och vana att samordna - Hög IT-mognad och förståelse för digitala verktyg - Förmåga att planera, prioritera och arbeta självständigt - Stresstålig och lösningsorienterad - Mycket god kommunikativ förmåga - Gott omdöme och respekt för rutiner och regler Personliga egenskaper: Noggrann, stabil och professionell. Trivs både i grupp och med självständigt arbete. Serviceinriktad och flexibel – bidrar gärna utanför sitt huvudsakliga ansvarsområde. Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.