Administratörer till omsorgsförvaltningen

I Sotenäs kommun strävar vi efter en mångfald bland anställda och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet.  Här genomsyras vårt arbete av våra gemensamma ledord: Öppenhet, Delaktighet och Helhetssyn. Kommunen erbjuder alla tillsvidareanställda möjlighet till heltid.  Verksamhet Omsorgsförvaltningen omfattar förvaltningens samtliga enheter Beskrivning Vi söker nu två administratörer till omsorgsförvaltningen i Sotenäs kommun. Vi lägger stor vikt vid ett inkluderande arbete präglat av öppenhet, delaktighet och helhetssyn. Som administratör kommer du att spela en central roll i vår organisation, där dina arbetsuppgifter kommer att variera och erbjuda möjligheter till utveckling och engagemang. Ditt arbete kommer att handla om att stödja och underlätta för våra medarbetare inom omsorgsförvaltningen, där dina färdigheter inom muntlig kommunikation och service kommer att vara ovärderliga. Vi söker dig som har: -Personlig mognad och en förmåga att arbeta självständigt -En stark lojalitet gentemot arbetsgivaren och våra värderingar -En serviceinriktad inställning och viljan att hjälpa andra Arbetsuppgifter Som administratör kommer dina huvudsakligen arbetsuppgifter att innebära administrativa uppgifter såsom personal- och ekonomiuppgifter, protokollskrivning samt olika registrerings- och kontrolluppgifter. Du kommer arbeta i ett nära samarbete med enhetschefen inom respektive område. Arbetet innebär många kontaktytor, både via telefon och personliga möten, varför det är viktigt att behärska svenska väl i tal och skrift. Detta är ett arbete för dig som är tillmötesgående i ditt bemötande och tycker om att stötta och samarbeta med andra. Arbetet innebär att man ska trivas med att anpassa sig till ändrade omständigheter och kunna vara lugn och stabil i pressade situationer. Att arbeta strukturerat och ta ansvar för planering på ett effektivt sätt är en förutsättning för att lyckas väl i arbetet. Kvalifikationer Det är ett krav att du har gymnasieutbildning och att du har några års erfarenhet av administrativt arbete, meriterande är om du även varit verksam i vården och har goda kunskaper om gällande lagstiftning. Arbetet kräver god datorvana samt att du behärskar Office-paketet, och att du enkelt kan sätta dig in i förvaltningens IT-baserade system. Meriterande är om du har god administrativ kunskap i våra verksamhetssystem Heroma, Combine och Proceedo. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt vilket kräver att du är flexibel, ansvarsfull, engagerad, strukturerad, lösningsfokuserad och serviceinriktad samt har en god förmåga att prioritera. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, erfarenhet, tidigare referenser och strukturell förmåga. Meriterande att du har kunskaper inom omsorgsförvaltningen Sotenäs kommun.   Urval och tillsättning av tjänst kan komma att ske innan annonstiden löpt ut.     Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Säkerhetsprövning En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning.    Krigsplacering En anställning hos oss kan omfattas av krigsplacering vilket du få information om i de fall det blir aktuellt. Sotenäs - havets kommun Sotenäs ligger längst ut mot Västerhavet mitt i Bohuslän mellan storstäderna Göteborg och Oslo. I kommunen bor ca 9 000 människor i kustsamhällen som Smögen, Kungshamn, Hunnebostrand, Bovallstrand, Hovenäset och Malmön. Fördelarna med att arbeta och leva i Sotenäs kommun är många: Sveriges vackraste natur, havsnära bostäder, bra skolor, möjlighet till en aktiv fritid och en trygg kommun.   Information till kandidatförmedlare, rekryteringskonsulter och annonssäljare Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser