Anbudssamordnare

Företagsbeskrivning

AFRY erbjuder tjänster inom teknik, design, digitalisering och rådgivning. Vi är hängivna experter inom industri, energi- och infrastruktur, som skapar värde för kommande generationer. AFRY har en global räckvidd med djupa rötter i Norden. Tillsammans accelererar vi omställningen till ett mer hållbart samhälle.

Jobbeskrivning

Vårt affärsområde Buildings är med 1500 medarbetare en av Sveriges största aktörer inom bygg- och fastighetssektorn. Vi skapar hållbara, byggnadsrelaterade, teknik- och designlösningar för fastighetsägare, entreprenörer och industri. Med utgångspunkt i våra kvalitativa erbjudanden och produkter tillsammans med fokus på tillväxt, hållbarhet och digitalisering, ser vi många möjligheter och ljust på framtiden.

Är du redo att ta nästa steg i din karriär och bli en del av AFRY:s spännande framtid och omställningen till ett mer hållbart samhälle?

Som anbudssamordnare hos oss kommer du att ha en central roll i regionens anbudsarbete. I nära samarbete med regionens affärsutvecklare och anbudsansvariga kommer du att:

• Samordna både singel disciplinära och komplexa multidisciplinära upphandlingar i olika upphandlingssystem.
• Administrera förfrågningar i CRM-system.
• Bevaka upphandlingar och hantera förfrågningar.

Du kommer att sammanställa anbudsmaterial och administrera dokumentation gällande anbudsarbetet inom vår region. I rollen ingår även att ta fram sammanfattande underlag till berörda parter, företagsdokument, lämna in anbud och bevaka tilldelningsbeslut. Du kommer att sammankalla möten och säkerställa att alla detaljer är på plats för att vi ska kunna leverera anbud med högsta kvalitet. Vid större förfrågningar inom regionen kommer du att vara kontaktperson gentemot andra regioner inom företaget och du kommer ha ett brett nätverk i organisationen. Vid behov kommer du även att bistå regionen med administrativt stöd. Varje dag erbjuder nya utmaningar och möjligheter att påverka.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är modig, engagerad och en riktig lagspelare. Du trivs med att ta egna initiativ och har förmågan att hantera flera projekt parallellt. Din noggrannhet, kommunikationsförmåga och ditt driv att möta deadlines gör dig till en viktig tillgång för oss. Du är resultatinriktad, arbetar metodiskt och strukturerat, van att ta ledarrollen i arbetsprocessen med anbud, och affärsmässig med förmågan att se affärer. Du har en naturlig förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska, och du är van vid att leverera under tidspress.

Krav för tjänsten:

• Flera års erfarenhet av anbudsprocesser, gärna med erfarenhet av offentliga upphandlingar.
• Erfarenhet av att ha jobbat i ett CRM-system.
• Förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska.
• Avslutad och relevant gymnasieexamen eller högre utbildningsnivå.

Meriterande:

• Erfarenhet som kalkylator eller liknande hos entreprenör.
• Kunskap om entreprenadjuridik.
• Erfarenhet från bygg- och fastighetsbranschen och är väl införstådd i konsultaffären.

Vi vill att du bifogar material som du har tagit fram, till exempel genomförandebeskrivning för ett anbud, i din ansökan.

Ytterligare information

Vi erbjuder en arbetsplats och ett team som bäst kan beskrivas som professionella, affärsmässiga och som har roligt tillsammans!

AFRY rankas som en av Sveriges mest populära arbetsgivare. Vi vet att medarbetare som mår bra, både fysiskt som psykiskt, är den viktigaste framgångsfaktorn. Därför fokuserar vi på säker arbetsmiljö och balans mellan arbete och fritid. Vi vill att du ska ha en vardag som fungerar - hinna lämna och hämta, träna, handla eller bara sova lite längre på morgonen.

Sista ansökningsdag är den 31 maj 2025. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Kontaktuppgifter för frågor:

Sektionschef, Business support, Jenny Icosti Pålsson
0722-47 36 75 
jenny.palsson@afry.com

Marknadsområdeschef, Marknadsområde Upper South, Viktoria Carlsson
010-505 19 25 
viktoria.carlsson@afry.com

Den här rekryteringen sköts internt av oss på AFRY och vi undanber oss vänligen kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

På AFRY driver vi förändring i allt vi gör. Vi anser att förändring sker när modiga idéer möts, när vi samarbetar, skapar innovation och omfamnar kreativa lösningar, det är så vi skapar framtiden. Vi söker konstant kvalificerade kandidater som vill ansluta sig till våra inkluderande  team runt om i världen. Bli en del av oss och påskynda den gröna omställningen