Användarstöd HR-system

HR-center Regionens ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Ledningskontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På Ledningskontoret finns avdelningen för ekonomi och styrning, avdelningen för regional utveckling, IT-avdelningen, HR-avdelningen, hälso- och sjukvårdsavdelningen, information- och kommunikationsavdelningen samt regiondirektörens stab. Ledningskontoret har cirka 1 000 medarbetare. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss! Vår verksamhet Systemförvaltning HR ingår i HR-avdelningen och består av ca 10 medarbetare. Här arbetar vi tillsammans med verksamhetsnära förvaltning av Region Uppsalas HR-system. Du arbetar i en varierande roll med en kombination av daglig support, utbildning och kvalitetssäkring. Vi är en del av offentlig verksamhet med en öppenhet och långsiktighet som medför att det vi gör, det ska vi göra bra och med god hållbarhet. Ditt uppdrag I rollen ingår att • Ge användarstöd i form av direkt support via ärendehanteringssystem, telefon och Teams • Se och förstå verksamhetens behov av systemstöd • Skapa informationsmaterial och manualer • Förbereda och genomföra olika utbildningsinsatser • Felsökning • Planera, leda och genomföra tester Arbetet innebär att du har daglig kontakt med våra användare, såsom HR-funktioner, lönekonsulter bemanningsassistenter och chefer, men även kontakter med systemleverantörer och den tekniknära delen av organisationen. Dina kvalifikationer Du ska ha: • Yrkeserfarenhet av att ha arbetat i Heroma med resurshantering • Erfarenhet av schemaläggning i verksamhet med bemanning dygnet runt • Förståelse för tillämpningen av Allmänna bestämmelser • God kunskap och förståelse för HR-processer • Relevant utbildning eller motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt Det är meriterande om du har: • Kännedom om Regionens lokala kollektivavtal • Erfarenhet av schemaläggning med poäng- och timackumulator • Kunskap inom arbetsrätt med fokus på arbetstids- och ersättningsfrågor • Kunskap och kännedom om den IT-funktionalitet som används inom HR-området • Erfarenhet av Medinet med integration till Heroma Din kompetens Som person är du en lugn och metodisk problemlösare som har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att det är hög intensitet i arbetet. Du kan självständigt ta ansvar för att planera, prioritera och strukturera dina uppgifter. Vidare ska du kunna driva ditt arbete framåt utifrån beslutad planering. Du ska ha förmågan att skapa dig en förståelse för verksamhetens behov och krav på systemstödet. Dialog, gott samarbete och goda relationer med berörda verksamheter ser du som en förutsättning för att hitta den bästa vägen framåt. Du tycker att det är roligt att dela med dig av din kunskap och kan göra det pedagogiskt och lösningsfokuserat. Du känner dig bekväm med att prata inför olika målgrupper och uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift. Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper. Vi erbjuder En tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/). Vill du veta mer? Kontakta enhetschef Ulrica Ahlinder 018-611 40 14 Fackliga representanter: Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51 SACO – Örjan Olsmats 072-209 45 44 Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00 Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Kontroll mot misstanke- och belastningsregister kommer att göras avseende alla personer som arbetsgivaren har för avsikt att anställa eller anlita för patientnära arbete utifrån att de kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.