Arkivadministratör till Sodexo hos Scania

Hos Sodexo är du en del av något större – ett globalt företag med hjärtat på rätt ställe. Vi tror på styrkan i mångfald, samarbeten och gemensamma ambitioner. Nu söker vi arkivadministratörer till vårt uppdrag hos Scania – en roll för dig som vill arbeta professionellt med service, bidra till en hög kundnöjdhet och vara en viktig del av vår utvecklingsresa. Vår kund Scania är inne i en spännande förändringsresa där arbetsplatsen spelar en nyckelroll – inte bara som en plats att arbeta på, utan som ett strategiskt verktyg för att främja flexibilitet, hållbarhet och gemenskap. Vi strävar efter att skapa arbetsmiljöer som verkligen är värda att resa till – platser där människor möts för att samarbeta, utvecklas och skapa värde tillsammans. Din roll - där struktur möter service och laganda I den här rollen är du en nyckelperson i vårt dagliga arbete med att bevara, hantera och tillgängliggöra viktig dokumentation. Du skapar ordning och reda i våra arkiv – både fysiskt och digitalt – och ser till att våra processer fungerar smidigt och i linje med GMP-standard. Tillsammans med ditt team säkerställer du att rätt dokument är på rätt plats vid rätt tid – en ovärderlig insats som bidrar till både kvalitet och effektivitet i hela vår verksamhet. Du är inte bara en arkivresurs – du är också ett servicestöd, en problemlösare och ett tryggt bollplank vid inspektioner och arkivtransporter. Ditt arbete gör skillnad, varje dag. Din vardag Hos oss får du en vardag där din strukturerade sida får blomma, men där du också får utrymme att bidra med initiativ och utvecklingsidéer. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: • Ge professionell service inom arkivfrågor • Utföra arkivering av dokument enligt GMP-standard • Sköta arkivvård, gallring och dokumenthantering • Vara behjälplig vid interna och externa inspektioner • Koordinera årliga arkivtransporter mellan olika förvaringsplatser Du arbetar i nära samarbete med ett engagerat team, där kunskapsdelning, kvalitet och förbättring står i fokus. Vem vi söker - en noggrann doer med känsla för service Vi söker dig som gillar att skapa ordning, har en god känsla för detaljer och som ser service som en självklar del av jobbet. Du har lätt för att samarbeta, trivs med rutiner och är inte rädd för att ta egna initiativ när du ser förbättringsmöjligheter. Vi ser gärna att du har: • En naturlig känsla för struktur och noggrannhet • En hjälpsam och lösningsorienterad inställning • Erfarenhet av service, arkivering eller arbete inom läkemedelsindustrin (meriterande) • Goda kunskaper i svenska och engelska • Vana av Officepaketet Det viktigaste för oss är inte exakt var du varit tidigare – utan vem du är och vad du vill bidra med framåt. Vårt erbjudande - mer än bara ett jobb Hos oss får du möjlighet att växa i en dynamisk miljö där varje roll räknas. Vi erbjuder: • En flexibel och lärande organisation • Stort fokus på hälsa, säkerhet och hållbarhet • Möjlighet till volontärarbete på betald arbetstid • Löpande kompetensutveckling • En arbetsplats där du får göra skillnad – varje dag Om tjänsten • Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse • Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning • Placering: Södertälje Ansök senast 6 juli men vänta inte – urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. För frågor, kontakta Kalle Svensson på kalle.svensson@sodexo.com. Ansök via vårt rekryteringssystem – vi tar inte emot ansökningar via e-post. Observera att alla medarbetare inom Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning påbörjas.  Välkommen med din ansökan! Sodexokoncernen Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är världsledande inom hållbar mat och erbjudanden inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, sin hållbara affärsmodell och serviceutbudet med måltidstjänster och FM-tjänster. Dessa erbjudanden möter alla utmaningar i vardagen med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och dem vi erbjuder våra tjänster, och att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla.