Avgiftshandläggare

Hela Öland attraherar varje år fler och fler människor. Unika miljöer, hög livskvalitet och närheten till både stad och hav gör Öland till en attraktiv plats att besöka och leva på. Södra Öland i sin tur präglas även av stark framåtanda, engagemang och vårt fantastiska Världsarv. Mörbylånga kommun ligger på den södra delen av Öland och består av ca 1200 engagerade och kompetenta medarbetare som drivs av att göra skillnad i vårt samhälle. Nu söker vi fler medarbetare som vill bidra till att Öland fortsätter vara en fantastisk plats att bo, arbeta och besöka. En av våra medarbetare fortsätter nu sin yrkeskarriär i annan del av landet därför söker vi en avgiftshandläggare till verksamheten Individ- och familjeomsorgen med kontor i Färjestaden. Verksamheten består av • Individ- och familjestöd • Barn och familj, familjerätt och familjehem • Vuxen och försörjning • Biståndshandläggning äldreomsorg • Biståndshandläggning omsorg om personer med funktionsnedsättning • Stödfunktioner ARBETSUPPGIFTER Verksamheten utför socialtjänst med uppdrag att ge rätt beslut och rätt insats till rätt person i rätt tid. I rollen som avgiftshandläggare utgör du stöd till verksamheten och är en nyckelperson för att säkerställa att verksamhetens arbete flyter på effektivt, rättssäkert och enligt gällande regler. I ditt ansvarsområde ingår avgiftshandläggning och administrativa uppgifter:   • Handläggning av avgifter för personer med hemtjänst, särskilt boende inom äldreomsorg samt kommunal primärvård. I uppgifterna ingår att lämna hjälp och vägledning till enskilda så de kan ta till vara sina rättigheter och skyldigheter.  • Publicera information på intranät och kommunens webbplats samt säkerställa att informationen är uppdaterad. • Administration och samordning av kommunens sociala kontrakt och servicelägenheter samt verksamhetens brukarundersökningar. • Ta emot, registrera, hantera och arkivera allmänna handlingar. • Ge administrativt stöd till verksamheten. Uppdraget innebär samverkan med andra funktioner som har betydelse för att uppgifterna ska bli korrekt och effektivt hanterade.  Du är en del av verksamhetens stödfunktioner och rapporterar direkt till verksamhetschef. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med fullgjord 3-årig gymnasieutbildning samt godkända studieresultat i grundläggande förvaltningsrätt och offentlighet och sekretess, med förmåga att tillämpa dessa kunskaper praktiskt inom ramen för det dagliga arbetet. Vi ser gärna att du har erfarenhet från handläggning eller annat administrativt arbete inom kommunal eller statlig verksamhet. Arbetet kräver att du kan kommunicera flytande på svenska i tal och skrift, att du har goda kunskaper i Officepaketet och god datorvana, gärna med erfarenhet av arbete i verksamhetssystemet Lifecare.   Som person har du förmåga att både arbeta självständigt och samarbeta med andra i olika sammanhang och funktioner. Du har ett professionellt bemötande, är serviceinriktad, strukturerad, flexibel och noggrann. Du har initiativförmåga och är tålmodig, med förmåga att möta människor i utsatta situationer. Du behöver trivas i att jobba mot fastställda tidsplaner och klarar tidvis hög belastning. Du har förmåga att följa riktlinjer och instruktioner samt vill vara med och skapa effektiva arbetssätt. ÖVRIGT Mörbylånga kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i våra personalgrupper. Detta är en del av kommunens övergripande jämställdhetsarbete och som vi tar hänsyn till vid rekryteringsförfarandet. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mörbylånga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller pappersformat. Arbetsprov kan komma att användas i denna rekrytering. Tillsättningen av denna tjänst är villkorad av att interna förändringar bekräftas. Beslut om anställning fattas först när dessa förutsättningar är uppfyllda.  Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Mörbylånga kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.