Bemanningsadministratör inriktning rekrytering, tidsbegränsad anställning

Är du en person som kan ta egna initiativ, får saker att hända och har en god kommunikativ förmåga? Trivs du i en dynamisk arbetsmiljö där tempot är högt och ingen dag är den andra lik? Då kan vi ha den perfekta rollen för dig!  Vi söker nu en engagerad bemanningsadministratör med inriktning rekrytering under en kortare tid, men som vill bli en del av vårt team på Falu kommuns Bemanningscenter. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad varje dag, genom att säkerställa en effektiv personalhantering och bemanningsprocess tillsammans med dina kollegor!   Bemanningscenters uppdrag är att rekrytera och förmedla vikarier till verksamheter inom kommunen vid korttidsfrånvaro. Då vi står inför en kommande omorganisation till hösten så kan arbetsuppgifterna i denna roll ändras över tid, därför är det viktigt att du är flexibel och öppen för förändring! Arbetsuppgifter I din roll som bemanningsadministratör kommer din främsta uppgift att vara löpande rekrytering av nya timvikarier till omsorgsförvaltningen. Tillsammans med dina kollegor kommer du ansvara för hela rekryteringsprocessen – från annonsering och urval till intervjuer, referenstagning, lönesättning och upprättande av avtal. Du ansvarar även för att placera ut vikarier till våra kunder. Övriga arbetsuppgifter är bland annat att vara kontaktperson till beställande enhetschefer samt andra aktörer. Det kan komma att vara delaktig vid skolbesök, på mässor samt drop-in rekrytering. Du arbetar aktivt för att Falu kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare. Kvalifikationer För rollen krävs: - Genomförd och godkänd gymnasieutbildning - Erfarenhet av administrativt arbete - God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska - God datorvana och erfarenhet av att arbeta med dator som arbetsverktyg samt systemvana Personliga egenskaper För att passa i rollen som bemanningsadministratör ser vi att du har en god kommunikation samt förmåga att snabbt anpassa dig till nya omständigheter. Då förutsättningarna kan ändras hastigt i vår verksamhet är det viktigt att du har förmåga att snabbt ställa om och behålla fokus och struktur i ditt arbete. Du ser helhetsbilden av verksamheten och dess mål och du planerar, organiserar och följer upp ditt arbete på ett effektivt sätt för att uppnå dessa. Som person kan du uttrycka dig tydligt och på ett förtroendeingivande sätt, även i pressade situationer. Gruppdynamiken i arbetsgruppen är betydelsefull och kräver därmed en god samarbetsförmåga samtidigt som du bidrar till konstruktivt teamarbete där ni gemensamt arbetar mot uppsatta mål. Vidare är det viktigt att du främjar att bibehålla en god service och relation med alla viktiga parter för verksamheten. Stor vikt läggas vid personliga egenskaper. Meriterande kvalifikationer -Erfarenhet av arbete med rekrytering - Det är meriterande om du har påbörjad eller avslutad akademisk utbildning inom personalvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig - Arbete med insatser för att öka arbetsgivarens attraktivitet, exempelvis genom marknadsföring, kommunikation eller strategiskt employer branding-arbete. Anställningsvillkor Tidsbegränsad anställning på heltid under 3 månader med start i augusti månad. Bifoga utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell för tjänsten. Övrigt När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV, men du ska inte skicka in ett personligt brev – urvalsfrågorna ersätter detta.  Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik. För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess kommer vi i denna rekrytering att använda arbetspsykologiska tester som en del av urvalsmetoden. Även arbetsprov kan komma att tillämpas.  Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se