Bemanningskoordinator till Utbildningsförvaltningen

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i. Vill du vara med och fortsätta arbetet med att utveckla våra processer kopplat till rekrytering och bemanning av korttidsvikarier inom Utbildningsförvaltningen i Jönköpings kommun? Vi söker dig som vill kombinera operativt arbete med utveckling – och som brinner för att bidra till smarta lösningar för en verksamhet som gör skillnad varje dag. Ditt nya jobb Som bemanningskoordinator hos oss på Utbildningsförvaltningen blir du en nyckelperson i arbetet med att säkerställa att våra verksamheter, med totalt 6000 anställda, har rätt personal, i rätt tid. Du arbetar operativt tillsammans med dina kollegor med att rekrytera och boka ut 100-150 timanställda medarbetare per dag. Du bistår även strategiskt med att utveckla våra arbetssätt när det gäller effektiv bemanningsplanering. Du kommer att vara en del av en engagerad HR-avdelning med bred kompetens. Vi arbetar just nu med att stärka och förena arbetet inom områdena bemanning och administration – och du får möjlighet att vara delaktig i det förändringsarbetet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: - Rekrytering av timanställda – hantera hela processen från annonsering till anställning. - Bemanningsplanering – boka ut timvikarier via vårt system och stötta verksamheten i bemannings- och schemafrågor. - Personaladministration – sammanställa statistik kopplat till bemanning och samt följa upp anställningar. - Stöd till chefer och verksamheten i frågor kopplade till bemanning och HR-administration. Välkommen till oss HR-avdelningen är en central stödfunktion inom utbildningsförvaltningen bestående av HR-konsulter, HR-strateger, HR-controller, HR-administratörer och bemanningsplanerare. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa förutsättningar, vägleda och ge service till verksamhetens chefer ur ett arbetsgivarperspektiv. Hos oss får du 21 engagerade och kompetenta kollegor som sprider arbetsglädje. Avdelningen leds av en HR-chef, en enhetschef och en biträdande enhetschef. Vårt arbete styrs av våra politiska nämnder och Jönköpings kommuns gemensamma arbetsgivarpolitik. Hos oss får du möjlighet att ständigt utvecklas genom ett tillitsbaserat ledarskap och ett starkt fokus på lärande. Ta chansen att bli en del av ett team som gör skillnad för verksamheten! Läs mer om hur det är att jobba i Jönköpings kommun på http://www.jonkoping.se Din kompetens Vi söker dig som har: - Utbildning relevant för uppdraget alternativt erfarenhet från uppdrag med liknande innehåll - Analytisk förmåga och kan anta ett helhetsperspektiv - Är självständig och initiativtagande - God samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande Bra att veta Tjänsten medför möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan.  Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Välkommen med din ansökan senast 2025-05-18.  Vill du veta mer Välkommen att kontakta någon av de kontaktpersoner som anges i annonsen eller sök upp en facklig representant via länken nedan. https://www.jonkoping.se/fackligaubf Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som bemanningskoordinator! Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.