Bygglovskoordinator till Bygglovsavdelningen

Har du ett intresse för byggnadsmiljö och vill bidra till en estetiskt tilltalande stads- och landskapsmiljö? Vill du lösa problem och hjälpa våra medborgare? Då är detta tjänsten för dig! Nu har du chansen att söka till oss på Bygglovsavdelningen för tjänsten som bygglovskoordinator. Om tjänsten Välkommen till tillsynsenheten, en del av bygglovsavdelningen! I rollen som bygglovskoordinator hos oss ansvarar du för service utåt genom vägledning och information gentemot kommunens invånare. Du är via vägledning åt såväl förstagångsbyggare som erfarna byggherrar den första kontaktpunkten våra uppdragsgivare får med kommunen. Tillsammans med ytterligare en bygglovskoordinator och en administratör kommer du att vara behjälplig avdelningens bygglovs- och tillsynshandläggare med administration kopplat till bygglovsverksamheten. Du har ett tätt samarbete med bygglovsavdelningens enheter och spelar en stor roll i samarbetet mellan avdelningens 25 medarbetare, där du hänvisar ärenden och uppdrag till rätt enhet. Vidare hanterar du enklare ärenden på egen hand och har stor insyn i vår verksamhet i stort. Ditt arbete sker i nära samspel med politik, medborgare, näringsliv och kollegor, internt på förvaltningen men också med andra förvaltningar.  Exempel på arbetsuppgifter: • vägleda och informera kommunens invånare i bygglovsrelaterade frågor per telefon, skriftligen och i personliga möten • tillsammans med dina närmsta kollegor vara behjälplig avdelningens bygglovs- och tillsynshandläggare med allehanda administration som berör verksamheten • delta i utveckling av arbetssätt, rutiner och digitala verktyg • samarbeta med tjänstemän inom kommunen, andra myndigheter, byggaktörer och konsulter Om arbetsplatsen Tjänsten ingår i bygglovs administratör- och tillsynsavdelning (BAT) som är en enhet i bygglovsavdelningen på Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen. BAT-enheten består av 6 medarbetare. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler med bra pendlarläge intill centralstationen. Handläggningsprocessen sker till stor del digitalt och vi jobbar kontinuerligt med att förbättra processen. Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen ansvarar för tillsyn och verksamhet inom miljöområdet, översiktlig planering, detaljplanering, planering av stadmiljöinvesteringar, markplanering och exploatering, trafikplanering, naturvård, kulturmiljövård, bygglov, GIS och kartframställning.  Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb. Kvalifikationer Som person har du ett öppet, tillmötesgående och flexibelt synsätt och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera, är tydlig och säkerställer att dina budskap når fram på rätt sätt till mottagaren. Du tar själv ett stort ansvar för att driva dina ärenden framåt och har en förmåga att med lugn och med trygghet möta och guida våra medborgare i situationer som de själva kan uppleva stressande. För att trivas i tjänsten bör du självständigt kunna planera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är även noggrann och har förmågan att analysera och bryta ner problem i sina beståndsdelar och löser komplicerade problem. Du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med medborgare, nämnd och övrig personal på det sätt som verksamheten kräver. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Krav: • akademisk examen om 180 hp som arbetsgivaren bedömer relevant Meriterande: • erfarenhet av administrativt arbete • erfarenhet av tillsyns- och/eller bygglovsarbete Omfattning och tillträde Anställningsform: tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Tillträde: enligt överenskommelse Antal tjänster: 1 Övrig information Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig. Ansökan Sista ansökningsdag är 3 september. Välkommen med din ansökan! Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter