Company Instructions Administrator

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Din roll Vi på Management System Support (MSS), en del inom Group Function Quality, söker en "Company Instructions Administrator" som vill bli del av vårt team. Vi är idag 14 medarbetare, varav 4 även arbetar som modellörer av ledningssystem, de flesta av oss är placerade i Linköping men vi ser en möjlighet även med placering på andra Saaborter. Vår avdelning ansvarar för att guida och supporta Saab:s verksamhet i arbetet med att uppdatera och underhålla ledningssystem utifrån de krav som finns. Kravställningen utgörs av såväl interna som externa krav, såsom olika kvalitetsstandarder och myndighetskrav. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att: * Stötta Saabs verksamhet med att uppdatera och underhålla dokumentationen i sina ledningssystem * Säkerställa att dokumentationen uppfyller de formalia-krav som finns, både externa och interna * Delta i verksamhetsutvecklingsinitiativ, exempelvis digitalisering inom ramen för MSS verksamhet. I ditt arbete kommer du få en stegvis kompetensutveckling genom både utbildningar och kunskapsöverföring med erfarna kollegor. Du får också en personlig fadder i teamet, allt för att ge dig en bra start och de rätta förutsättningarna för att lyckas i arbetet. Din profil Vi söker dig som är en strukturerad och serviceinriktad person med en stark förmåga att samarbeta och kommunicera. Du trivs med att arbeta både självständigt och i team, där du alltid har kundens behov i fokus. Du är van vid att hantera många kontaktytor och att ge administrativt stöd på ett strukturerat och effektivt sätt. Din lyhördhet och ditt sinne för ordning hjälper dig att leverera hög kvalitet i dina uppgifter. Vi ser gärna att du har ett starkt intresse av verksamhetsutveckling och med tiden kan tänka dig att driva en del arbeten för oss. Kvalifikationer: * Mycket goda kunskaper i Microsoft Office Programs, framför allt MS Word * Strukturerad och noggrann * Relevant erfarenhet av administrativt arbete * Flexibel och lösningsorienterad * God kommunikationsförmåga * Goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt såväl som skriftligt Om du har erfarenhet av att arbeta inom kvalitetsområdet och med ledningssystem, är det meriterande. Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Vad du blir en del av Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan. Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 25 500 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här