Engagerad och driven registrator till stadskansliet

Du vill utveckla. Och bevara. Precis som vi. Här inom sektorn för ledning och samordning söker vi en engagerad och driven registrator till stadskansliet. Stadskansliet stödjer stadens myndigheter inom arkiv- och informationsförvaltning, registratur och sekretariatsfrågor. Stadskansliet arbetar också med allmänna val, kommunjuridik, överförmyndarfrågor och driver en rad utvecklingsprojekt samt förvaltar det stadsövergripande ärende- och dokumenthanteringssystemet. Som registrator stödjer du stadens myndigheter (nämnder) inom registratur samt arkiv- och informationsförvaltning. Du ingår i ett team med andra registratorer och tillsammans är ni drivande i att styra och stödja stadens medarbetare inom informationshantering.  Dina arbetsuppgifter är sedvanliga registratorsuppgifter så som bevakning av myndighetsbrevlådor, postöppning, bedömning av inkomna handlingar, diarieföring, hantera utlämnande av handlingar samt vara behjälplig vid sekretessprövningar. Du deltar också i olika stadsövergripande utvecklingsprojekt samt utbildar stadens medarbetare inom informationshantering. Vi vill att du är utbildad inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig och att du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr myndigheters arbete med allmänna handlingar. Några års erfarenhet från arbete som registrator, systemförvaltare, arkivarie eller motsvarande, gärna i offentlig förvaltning, är önskvärt. Som person är du noggrann och ansvarstagande och har en god förmåga att initiera, planera och driva arbetet med utgångspunkt i verksamhetens behov. Du kan snabbt analysera information och bedöma korrekt hantering och du kan hantera flera parallellt pågående processer utan att ge avkall på kvalitet.  Du är nytänkande och utvecklingsinriktad och stödjer så långt det är möjligt effektiva arbetssätt genom digital informationshantering. Du trivs med att skapa ordning och reda inom informationshantering överlag. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift på svenska. Att samarbeta, ge god service, bidra till ett gott arbetsklimat och utveckla positiva relationer är självklart för dig. Vi ser gärna att du som person är pedagogiskt lagt, har erfarenhet av att hålla i presentationer eller utbildningar och en förmåga att förklara komplexa problem på ett lättillgängligt sätt. För aktuell rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Ansök senast den 13 juli 2025. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Intervjuer och urval sker löpande och vi kan komma att kalla till intervjuer innan ansökningsperioden går ut. Provanställning kan komma att tillämpas.  Övrig information En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet. Tjänsten kan komma att krigsplaceras inom ramen för Sundbybergs stads roll i totalförsvaret. Anställningen innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för anställning är godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Fördjupad bakgrundskontroll kommer att genomföras som ett led i säkerhetsprövningen. Välkommen med din ansökan! Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.