Etableringskoordinator

Som Etableringskoordinator har du det övergripande ansvaret för att etableringsprojekt och ombyggnationer genomförs enligt plan från start till mål. Du ansvarar för att projektet följer utsatt tidsplan och genomförs enligt gällande konceptuella riktlinjer.

Du fungerar som den viktiga länken mellan projektteamet på plats, centrala supportfunktioner samt externa parter. Rollen innebär ett helhetsansvar för projektens genomförande från start till mål. Du delegerar uppgifter, leder och coachar teamet samt säkerställer att alla parter i projektet har rätt förutsättningar för att lyckas. Du kommer vara spindeln i nätet som får allt att hänga ihop, du identifierar eventuella utmaningar i god tid, informerar berörda parter och ser till att lösningar kommer på plats.

Du arbetar också löpande med underhållsfrågor kopplat till vårt befintliga varuhusnätverk, till exempel kassor, entrégrindar, larm, belysning, CCTV, dörrar, portar med mera.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ansvara för tidslinjer och processer i etablering- och ombyggnadsprojekt.
• Rekrytera personal till projekten.
• Coacha och leda projektgrupper.
• Följa upp och dokumentera under projektens gång.
• Driva underhållsfrågor för våra varuhus.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen är du en strukturerad och driven projektledare med god förmåga att hålla flera projekt i rörelse samtidigt. Du är självgående och trivs med att ta ansvar, skapa struktur och leda andra mot gemensamma mål. Du är lösningsorienterad, prestigelös och får saker att hända. Att hålla deadlines och leverera resultat ser du som en självklarhet och är beredd att kavla upp ärmarna när det behövs.

Du är en god kommunikatör och har en naturlig förmåga att skapa goda relationer både internt och externt.

Vi söker dig som:

• Har dokumenterad erfarenhet av projektledning och etablering.
• Tidigare erfarenhet av ledarskap och personalansvar.
• Har en god kommunikativ förmåga – du är tydlig, lyhörd och informativ.
• Är strukturerad och ordningsam, med förmågan att planera, prioritera och delegera uppgifter på ett effektivt sätt.
• Är lösningsorienterad, tar initiativ och vågar fatta beslut.
• Trivs med att ha många bollar i luften och har en god förmåga att prioritera.
• God systemvana, främst i Officepaketet, Teams och Excel.
• B – körkort.

Meriterande är:

• Erfarenhet från ledande roll inom konceptutveckling eller varuhusdrift
• Erfarenhet av att arbeta med tekniskt underhåll i butiksmiljö

Om tjänsten:

Tjänsten är placerad vid ÖoBs servicekontor i Skänninge, med möjlighet till delvis distansarbete. Då vi är en rikstäckande organisation med varuhus över hela Sverige innefattar tjänsten också en del resande. Som etableringskoordinator tillhör du etableringsavdelningen och rapporterar till etableringschefen, samtidigt som du arbetar nära vår spaceavdelning i olika projekt.

Tjänsten är tillsvidare med 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast 2025-06-24. (Urval samt intervjuer kan komma att ske löpande varvid vi önskar din ansökan så snart som möjligt).

Observera:

Med anledning av semesterperioder under sommaren kan rekryteringsprocessen ta längre tid än vanligt. Vi tackar för ditt tålamod och ser fram emot din ansökan!

Valet av rekryteringskanaler för den här tjänsten är redan gjord, så vi undanber oss från all kontakt gällande annonsering och samtal från rekrytering-/bemanningsföretag.