EU-projektkoordinator

Vill du vara ett kvalificerat stöd i forskningsprojekt där struktur, samarbete och initiativkraft gör skillnad? Forsknings-, innovations- och samverkansstöd är en nystartad avdelning vid Chalmers verksamhetsstöd. Här samlas funktioner som i dag arbetar med forskningsstöd, samverkansfrågor och innovationsfinansiering. Avdelningen tillhandahåller kvalificerat stöd i komplexa ärenden, hanterar operativa uppgifter, ger rådgivning inom relevanta sakområden samt stödjer lednings- och beslutsprocesser inom forsknings- och innovationsområdet. Avdelningen är en del av Chalmers arbete med att möta ökade krav på samverkan, styrning, kvalitetssäkring och strategisk förmåga inom forskningsverksamheten. EU-projektkoordinator En av våra EU-projektkoordinatorer ska gå vidare till nya utmaningar och vi söker nu en ersättare. EU-projektkoordinatorerna är placerade på enheten Grants and Innovation Office som idag består av två EU-projektkoordinatorer, fyra forskningsrådgivare och sju innovationsrådgivare. Nära samverkan sker med andra delar av verksamhetsstödet som rektorsstaben, HR och ekonomiavdelningen. Som EU-projektkoordinator är det övergripande uppdraget att erbjuda stöd till forskare som söker och koordinerar EU-projekt med flera parter. Rollen som EU-projektkoordinator ska bidra till att säkerställa kvalitet i Chalmers administration och hantering av EU-projekt. Som EU-projektkoordinator rapporterar du direkt till projektens vetenskapliga ledare. Du är kontaktperson för övriga involverade lärosäten för frågor som handlar om EU regelverket. Därmed är du en viktig knutpunkt i projekten och länkar samman andra nödvändiga kompetenser inom verksamhetsstödet. Exempel på arbetsuppgifter är hantering och utveckling av verktyg för, planering, riskhantering och avrapportering, dokumentation samt organisation och facilitering av projektmöten. Inom ramarna för tjänsten ingår gemensamt utvecklingsarbete av Grants and Innovation Office processer, metodik, system och kommunikationskanaler, och mycket av arbetet involverar samverkan mellan forskningsrådgivare, ekonomer, jurister och innovationsrådgivare. Viss del av tjänsten kan också komma att omfattas av andra arbetsuppgifter inom avdelningens verksamhetsområde. Anställningsform Tillsvidareanställning på heltid. Kvalifikationer Vi söker dig som är högskoleutbildad, och som har en god förståelse för den akademiska forskningens villkor. Vi ser gärna att du har erfarenhet av samverkan mellan akademi och samhälle. Du har erfarenhet av att koordinera komplexa projekt och det är meriterande om du har en formell projektledarutbildning. Du har kunskaper om det europeiska systemet för forskningsfinansiering. Egen erfarenhet av administration av EU-finansierade forsknings- eller innovationsprojekt inom ramprogrammen är meriterande, särskilt Marie Curie doktorandnätverk. Tjänsten förutsätter att du är kvalitetsmedveten, serviceinriktad och samverkande. Du är självgående och tar egna initiativ i en komplex och dynamisk miljö. Perioder med hög arbetsbelastning och flera parallella projekt kräver att du är stresstålig och flexibel. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift och har god IT-vana. Ytterligare europeiska språk är meriterande. Den utåtriktade rollen med många interna och externa kontaktytor förutsätter att du har mycket god social kompetens, tydlighet och pedagogisk förmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Att arbeta på Chalmers Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid. Våra förmåner för anställda omfattar bland annat: ⦁ Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov.  ⦁ Semester upp till sju veckor per år. ⦁ Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid. ⦁ Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid. Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers. Ansökningsförfarande Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan: CV Personligt brev • 1-2 sidor Övrigt (valfritt) • Eventuella intyg, betyg etc. Sista ansökningsdag: 2025-08-10 Vid frågor, vänligen kontakta Tf. avd. chef Linda Vidén Ljungars, livi@chalmers.se, Tel: 031-772 8627 Tf. enhetschef Mathias Gaunitz, mathias.gaunitz@chalmers. se Tel: 031-772 1313 *** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***   Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället. Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.