Executive Assistant till internationellt bolag

Ta chansen att axla en viktig och stödjande roll i en internationell organisation där du får arbeta nära juridisk ledning och styrelse. Vi söker en erfaren Executive Assistant för ett konsultuppdrag med fokus på struktur, planering och kommunikation i en global och dynamisk miljö. Uppdraget passar dig som trivs med att ha många kontaktytor och bidra till att skapa ordning i komplexa sammanhang. Arbetsuppgifter  Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innebära:  • Kalenderhantering och möteskoordinering • Resebokningar, transportplanering och utläggshantering • Koordinering och administration kring styrelse- och kommittémöten, inklusive mötesscheman, materialdistribution och protokollutkast • Stöd till den juridiska ledningsgruppen, inklusive planering och dokumentation av möten • Uppföljning av inkommande ärenden och vidareförmedling till relevanta interna parter • Uppdatering och publicering av interna policies samt juridiskt innehåll på företagets intranät Vem är du? Du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant och har tidigare stöttat ledningsgrupper i komplexa och internationella organisationer. Du är van vid att hantera konfidentiell information med hög integritet och professionalism, och du har en naturlig förmåga att navigera i nätverksbaserade miljöer med många kontaktytor. Du är lösningsorienterad, proaktiv och trivs med att ta eget ansvar. Din kommunikativa förmåga och professionella framtoning gör att du samarbetar väl med seniora intressenter både inom och utanför organisationen. Du uppskattar en varierad arbetsvardag där du får bidra till struktur, effektivitet och kvalitet i det dagliga arbetet. Du erbjuds Du får möjligheten att arbeta i en central roll med stort ansvar, där du arbetar nära den juridiska ledningen och bidrar till att skapa struktur och effektivitet i en miljö som präglas av professionalism och förtroende. Vår kund sitter i moderna lokaler i centrala Stockholm. Konsultuppdraget är planerat att start i augusti och löpa på fram till årsskiftet, med möjlighet till förlängning.  Urvalsprocessen och intervjuer sker löpande och du är varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Vid frågor angående tjänsten kontakta gärna ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv på hedda.grenlov@jurek.se. Om oss Jurek Recruitment & Consulting grundades 2006 av serieentreprenören Shervin Razani och är ett växande företag med fokus på flexibla och kundanpassade rekryterings- och konsulttjänster. Vi rekryterar och hyr ut talanger inom en mängd områden, från studenter till erfarna akademiker, med specialistkompetens. Våra uppdrag spänner över områdena juridik, ekonomi, HR, marknad/kommunikation, administration och management. Då varje uppdrag är unikt arbetar vi för att alltid skapa en perfect match för våra konsulter och kunder. Konsult hos Jurek År 2024 utsågs vi till en av Sveriges 100 mest attraktiva arbetsgivare av Karriärföretagen. Det är fint att få ett kvitto på vårt viktiga arbete med att erbjuda unika karriär- och utvecklingsmöjligheter. Som konsult hos oss får du chansen att arbeta på spännande arbetsplatser inom olika branscher och vid din sida har du alltid en dedikerad konsultchef som stöttar dig under ditt uppdrag och hjälper dig framåt i din karriär. Du kommer dessutom bjudas in på flera spännande nätverksträffar och aktiviteter tillsammans med konsultchefer och övriga konsulter på Jurek. Nyfiken på att veta mer om hur det är att konsulta via oss? Spana in vad våra konsulter säger här: https://jurek.se/konsult-hos-oss-pa-jurek