Gymnastik- och idrottshögskolan söker en tentamenssamordnare

Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, prestationsutveckling, fysisk aktivitet och hälsa. Vi bedriver forskning med hög kvalitet och samhällsrelevans inom ämnet idrottsvetenskap med fokus på människan i rörelse. Vi utbildar lärare i skolämnet idrott och hälsa, såväl som tränare, hälsovetare, sport managers, idrottsvetare och forskare. Vid GIH arbetar och studerar 160 medarbetare och 1 400 studenter. Högskolan är belägen i centrala Stockholm i nära anslutning till Stockholms Stadion och ett stort idrotts- och friluftsområde.Vill du vara med och bidra till en välfungerande tentamensprocess på en högskola där rörelse och hälsa står i fokus? Trivs du i en roll med varierande arbetsuppgifter, många kontaktytor och stort eget ansvar? Då kan detta vara rollen för dig! Till utbildnings- och forskningsadministrativa avdelningen söker vi nu en tentamenssamordnare. Avdelningen som är en del av förvaltningen består av 11 personer. Vi arbetar bland annat med antagning, examen, studiedokumentation (Ladok), studie- och karriärvägledning, studentutbyte och stöd till studenter, nämnd och institutioner. GIH har nyligen beslutat om nya riktlinjer för salstentamen, vilka ska implementeras under kommande läsår. I nästa steg kommer högskolan att även gå över till digital tentamen. Därav söker vi dig som vill vara med och utveckla arbetet med tentamensamordningen. Arbetsuppgifter Som tentamenssamordnare har du ett övergripande ansvar för planering och genomförande av salstentamen vid högskolan. Du blir en nyckelperson i att säkerställa att salstentamina genomförs på ett rättssäkert sätt med hög kvalité – från schemaläggning och bokningar till stöd för studenter. I tjänsten ingår att upprätta rutiner och arbetssätt för tentamenssamordningen samt genomföra utbildning och handledning av tentamensvakter. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor vid institutionerna och utbildnings- och forskningsadministrativa avdelningen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: • Ansvara för det praktiska genomförandet av salstentamen • Schemalägga tentamenstillfällen och bokning av lokaler och tentamensvakter • Administrera tentamensunderlag, inklusive utskrifter och deltagarlistor • Samordna anpassningar enligt NAIS-intyg • Vara kontaktperson för studenter kring frågor gällande skriftlig salstentamen • Leda och informera tentamensvakter samt säkerställa att riktlinjer efterlevs • Delta i utvecklingen av övergången till och implementering av digital tentamen Kvalifikationer För att trivas och lyckas i rollen som tentamenssamordnare ser vi att du har tidigare erfarenhet av tentamenssamordning eller liknande arbetsuppgifter, gärna inom högskola eller universitet. Du har minst gymnasieutbildning och uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift. Eftersom arbetet även innefattar viss arbetsledning av tentamensvakter, ser vi det som positivt om du har erfarenhet av att leda andra. Om du som söker har erfarenhet av Inspera och Ladok eller schemaläggningsverktyg, ser vi det som meriterande. Som person ser vi att det är viktigt att du har god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Då du även kommer att ha mycket interna och externa kontakter är det viktigt att du har god samarbets- och kommunikationsförmåga. Eftersom rollen innebär stort eget ansvar och utrymme att forma ditt arbete, söker vi dig som är självgående, initiativtagande och lösningsfokuserad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Varaktighet/Arbetstid Anställningen är en tillsvidareanställning, med tillträde enligt överenskommelse. GIH tillämpar sex månaders provanställning. Sysselsättningsgraden är 100% av heltid.  Lön Individuell lönesättning tillämpas. Ansökan Du ansöker via vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök". Handlingar bifogas elektroniskt och ska vara i word- eller pdf-format. Ansökan ska innefatta följande handlingar: • CV, • personligt brev. Ansökan ska vara GIH tillhanda den 14 augusti 2025.  Under annonseringstiden har vi begränsad möjlighet att besvara frågor kopplat till tjänsten på grund av semestertider. Åberopade meriter ska kunna intygas vid anmodan. GIH verkar för mångfald och jämställdhet inom samtliga anställningskategorier. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.