Huvudregistrator

Kretslopp och vatten är till för göteborgarna. Vi ansvarar för att några av Göteborgs viktigaste samhällstjänster fungerar, alla dygnets timmar, hela året runt. Genom arbetet med vatten, avlopp och avfall bidrar Kretslopp och vatten till att skapa ett kretsloppssamhälle som möjliggör för göteborgarna att leva hållbart. Vår vision är ”Vi gör det lätt att leva hållbart” och vårt jobb är viktigt på riktigt. Göteborg växer som aldrig förr. Vi arbetar med att säkra dricksvattenförsörjningen till staden genom att bygga och underhålla staden under marken. Vi påverkar och planerar för byggandet av ett Göteborg som ska klara morgondagens klimatutmaningar. Vi arbetar även med att se till att det avfall som göteborgarna genererar samlas in och behandlas på rätt sätt. Vi arbetar långsiktigt med göteborgarens medvetenhet och beteende kring kretslopp och användningen av dricksvatten. Vi är en taxefinansierad förvaltning med stor fackkunskap med cirka 500 anställda. Inom organisationen har vi kompetens för att lösa vårt uppdrag – både när vi planerar och utför arbetet. Delar du vår vision och vill veta mer om oss? Besök gärna www.goteborg.se/kretsloppochvatten eller följ oss på Facebook eller Linkedin. ARBETSUPPGIFTER Är du en strukturerad och engagerad registrator som gillar både utveckling och att få saker gjorda? Vill du arbeta i en roll där du får ta ansvar, påverka och hjälpa andra? Då kan det här vara jobbet för dig. Som huvudregistrator är du viktig för att vår verksamhet ska fungera. Du ansvarar för hur vi hanterar information, i allt från diarieföring till sekretessprövningar och stöd i dataskyddsfrågor. Du jobbar både med dagliga uppgifter och med långsiktig utveckling. En viktig del av jobbet är också att hjälpa andra, hålla utbildningar och vara ett stöd i vårt nyligen införda dokument- och ärendehanteringssystem Ciceron. Som huvudregistrator arbetar du med informationsförvaltning i ett brett perspektiv. I det dagliga arbetet ingår bland annat: • Att vara dataskyddskontakt • Utveckling och förvaltning av vårt dokument- och ärendehanteringssystem Ciceron • Dokumenthanteringsfrågor, diarieföring och administration • Att genomföra sekretessprövningar och stöd till verksamheten i sekretessfrågor • Att hålla utbildningar och introduktioner inom området • Att vara ett stöd i förändringsarbete inom informationsstyrning Kanslienheten är en del av avdelningen för verksamhetsstöd, och består i dagsläget av registrator, nämndsekreterare, arkivarie, arkivassistent, informationscontroller, inköpssamordnare, inköpare samt kanslichef. Tjänsten som huvudregistrator är nyinrättad och du kommer få möjlighet att i viss mån forma tjänsten. I arbetsgruppen för informationshantering, där du kommer ingå, ansvarar vi för den politiska ärendehanteringen, diariet, arkiv, och dataskyddsförordningen. Vi har ett teambaserat arbetssätt där samtliga ska kunna vissa grunduppdrag för att minska sårbarheten. Därför att det viktigt för oss att du trivs med att vara en del av teamet och aktivt vill bidra till vår fortsatta utveckling. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Minst 3 års erfarenhet som registrator • Eftergymnasial utbildning, gärna inom informationsvetenskap eller liknande • God kunskap inom sekretesslagstiftning • Kompetens inom dataskyddsområdet (GDPR) Vi ser det som meriterande om du har: • Erfarenhet av systemförvaltning • Erfarenhet av att arbeta med förändringsledning • Erfarenhet av att hålla utbildningar • Vana att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron Som person är du initiativrik och driver ditt arbete framåt med engagemang, både självständigt och tillsammans med andra. Du har en god förmåga att se helheten och förstår hur ditt arbete påverkar andra delar av organisationen. Du samarbetar gärna, tar in olika perspektiv och bidrar med idéer som utvecklar verksamheten. Du arbetar strukturerat, planerar och prioriterar på ett sätt som gör att uppgifter slutförs i tid och håller hög kvalitet. Dessutom är du förändringsorienterad du motiverar andra, förklarar förändringar på ett tydligt sätt och bemöter eventuellt motstånd med lyhördhet och konstruktivitet. Vi tar inte emot CV eller personligt brev. Du ansöker istället genom att besvara de frågor som ställs i ansökningsformuläret. Tjänsten är säkerhetsklassad vilket förutsätter godkänd registerkontroll från Säpo, godkänt alkohol och drogtest och svenskt medborgarskap Urval sker efter sista ansökningsdag. ÖVRIGT Som anställd på Kretslopp och vatten kommer du att bli krigsplacerad inom ramen för Kretslopp och vattens roll i totalförsvaret. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.