Interim Programchef/Projektledare kontor.

Nu söker vi en interim Programchef/Projektledare till vår kund Botkyrka Kommun. - Omfattning: heltid 100% - Start: 2025-08-25 - Längd: 2026-07-01 Du blir anställd av Poolia, alternativt finns möjlighet att fakturera från eget bolag. Distansarbete möjligt 2-3 dagar/vecka. Om tjänsten Information om uppdraget: 1 mars 2024 flyttade Botkyrka kommun sin verksamhet i kommunhuset till tillfälliga kommunhuslokaler på Hans Stahles väg i Tumba. Flytten skedde relativt hastigt då fukt- och mögelskador upptäckts i det tidigare kommunhuset. I samband med flytten övergick kommunen från övervägande del cellkontor till aktivitetsbaserat arbetssätt och lokalytorna minskade från 12000 kvm till cirka 5500 kvm. Sedan 2023 pågår en projektering för renovering av det tidigare kommunhuset samtidigt som förhandlingar genomförs kring möjligheten att istället hyra lokaler för kommunhuset i södra Hamradalen i Tumba. Beslut om inriktningen väntas i september 2025 och inflytt i nya lokaler kan ske tidigast sommaren 2028. Nuvarande programledare för kommunhusprojekten går till andra arbetsuppgifter inom kommunen i augusti och därför söks nu en tillfällig programledare som kan driva och upprätthålla arbetet fram tills att en rekrytering av en permanent programledare genomförts. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Arbetsbeskrivning: Programledaren ansvarar för att leda och samordna programmet "Nytt kommunhus, nya arbetssätt", vilket omfattar flera delprojekt såsom förhandlingar, ombyggnation, flytt, digitalisering och implementering av nya arbetssätt. Rollen innebär att säkerställa leverans av programmets mål, koordinera beroenden mellan projekten, samt stödja styrgrupper och projektledare i genomförandet. Exempel på löpande arbetsuppgifter: • Dialog med hyresvärd tillsammans med fastighetsförvaltare kring nuvarande lokaler • Dialog med internservice om lokalerna och hur de funkar • Ekonomihantering kommunhus • Programstyrgrupp 1 ggr/månad • Politisk ägargrupp 1 ggr/månad • Facklig referensgrupp ca 1-2 ggr/halvår utifrån behov • Projektstyrgrupp renovering 2 ggr/månad • Inför beslut möten med Central facklig samverkan Exempel på kommande arbetsuppgifter: • Ta fram arbetsplatsstrategi med hjälp av konsult och tillsammans med arbetsgrupp • Genomföra förändringsledningsinsatser nuvarande lokaler vilket även behöver kommuniceras och förankras • Undersöka behov av att utöka de tillfälliga lokalerna, och i så fall föreslå lösningar • Fortsätta arbetet med digitalisering av arbetsplatser för att öka tillgänglighet och minska mängden papper (minskat arkivbehov i lokalerna) • Ta fram lösning för framtida kommunarkiv • Planera för och ta fram projekt för inredning och flytt till framtida kommunhus • Uppföljning och justeringar efter inflytt i nya lokaler • Avveckling nuvarande lokaler Vem är du? För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier: Dokumenterad erfarenhet av att leda komplexa program inom offentlig sektor, gärna inom fastighetsutveckling eller kommunal infrastruktur. • Erfarenhet av förändringsledning och implementering av nya arbetssätt. • God förståelse för kommunal förvaltning och politiskt styrda organisationer. • Relevant akademisk utbildning inom exempelvis samhällsbyggnad, projektledning, ekonomi, offentlig förvaltning eller motsvarande. • Meriterande med certifiering inom program- eller projektledning (ex. MSP, IPMA, PMI, PPS). • Meriterande med erfarenhet från liknande uppdrag i offentlig sektor, gärna kommun. • Stark kommunikativ förmåga och vana att arbeta med många intressenter. Personliga egenskaper: • Strategisk och strukturerad. • Relationsskapande och lyhörd. • Resultatorienterad med förmåga att driva komplexa processer framåt. • Trygg i ledarrollen och van att fatta beslut i samråd med styrgrupper. Om verksamheten Låter detta som ett uppdra som kan passa dig? Då ansöker du via länken i annonsen. Urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Välkommen!