Klinikadministratör till privat ortopediklinik i Karlskrona

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad klinikadministratör till vår växande ortopedimottagning i Karlskrona. Du blir en nyckelperson i den dagliga driften och kommer att arbeta nära både patienter och kollegor i en varierad och självständig roll.

Om Ortopedi Blekinge

Vi är en privat ortopedimottagning i Karlskrona som varit verksam sedan 2021. Kliniken har ett högt patientflöde (ca 100 besök/vecka inkl. operationer) och erbjuder specialistvård inom ortopedi. Ortopedi Blekinge är under tillväxt och du kommer att vara en viktig del i vår tillväxtresa. Hos oss är likabehandling, god kommunikation och patientens delaktighet i vården viktigt. Internt så arbetar vi i teamet för tydliga och lättarbetade strukturer och en kultur som gör att du längtar tillbaka till jobbet, varje dag.

Vi utför för närvarande operationer under lokalbedövning två förmiddagar i veckan. Diagnoser vi behandlar inkluderar triggerfinger, karpaltunnelsyndrom, nageltrång, Dupuytrens kontraktur, ganglion, hallux valgus/rigidus, m.m. Framöver kommer vi att utöka behandlingarna.

Arbetsuppgifter

Att hjälpa till att sköta den allmänna driften av kliniken. Vilket bland annat kan innebära:

- Ta emot samtal och boka patienter i vårt digitala system

- Remiss- och posthantering

- Vara första kontakt för patienter på plats

- Sköta enklare ekonomi och fakturering i Fortnox

- Övergripande koll på klinikens drift – från leveranser till väntrumsmiljö

- Enklare praktiska uppgifter som att starta tvätt, ta emot varor eller vattna växter

- Bidra med förbättringsförslag och stötta kollegor där det behövs

Kvalifikationer

Meriterande:

- Erfarenhet av Fortnox eller annan bokföring

- Sjuksköterske- eller undersköterskeutbildning

- Tidigare arbete inom mottagningsmiljö

Personliga egenskaper

Du är handlingskraftig, noggrann, strukturerad, social, flexibel, har en stark empatisk grund att stå på och har ett starkt engagemang för både patientens upplevelse och klinikens funktion. Du har lätt för att samarbeta och trivs i ett nära arbetslag där alla bidrar.

Anställningsform

- Tillsvidare, med inledande 6 månaders provanställning

- Deltid 40 %, med möjlighet till heltid vartefter vi växer

- Arbetstid: 07:45–15:45 två dagar per vecka

- Möjlighet till extra inhopp vid behov (t.ex. sjukdom)

- Tillträde enligt överenskommelse

Vi erbjuder

- Ett varierat och självständigt arbete i en liten verksamhet

- Hög grad av ansvar och delaktighet

- Konkurrenskraftig lön

- 6 veckors betald semester (avser heltidarbete)

- Flexibilitet och ett gott arbetsklimat

Arbetsplats

Privat ortopedimottagning, Karlskrona