Kontorsansvarig & Ledningsassistent

Vi söker en Kontorsansvarig och Ledningsassistent på 50% till 100%.

Vill du kombinera struktur och organisationsförmåga med nära samarbete med våra ägare?

Vi söker dig som både kan överse ett kontor som vi delar med andra, så det är välfungerande och organiserat, samt att vara ett stöd till ledningen.

Tjänsten kombinerar två roller för att skapa en större tjänst, men kan delas upp vid intresse.

Bakgrund

Vi är ett litet ägarlett investmentbolag som förvaltar ägarintressen i en rad olika bolag inom olika sektorer. Verksamhetens tre ägare söker en person som kan avlasta och underlätta daglig verksamhet och över tid ta på sig allt fler interna projekt.

Vi driver även ett kontor där både våra egna bolag samt andra bolag sitter. Kontoret är beläget i centrala Lund. Rollen innefattar att sköta detta kontoret samt dialogen med hyresgästerna och underlätta för interna och externa personer som kommer hit.

Kontorsansvarig (25%):

Säkerställa att kontoret fungerar smidigt för våra hyresgäster.

Ansvara för leverantörskontakter, administration och inköp

Skapa en trivsam arbetsmiljö och planera interna aktiviteter

Ledningsassistent (25-75%):

Vara länk mellan ägarna och de ägda bolagens VD:ar

Stötta ägarna med kalender, resor och mötesplanering

Driva projekt som avlastar och effektiviserar ledningen

Förbereda material, presentationer och beslutsunderlag

Vi söker dig som är:

Strukturerad, självgående och lösningsorienterad

Van vid att hantera konfidentiell information med hög integritet

Kommunikativ på svenska och engelska

Prestigelös och inte arbetsskygg

Vi erbjuder:

En viktigt roll för oss med bra mått av eget beslutsfattande

Nära samarbete med ägarna och stor möjlighet att påverka

En trevlig miljö med engagerade kollegor och bolag

Övrig information:

Arbete under kontorstid, normalt sett på plats i Lund.

Inget behov för att ha resdagar.

Barn- och hundvänlig arbetsplats vid behov

Ansök här eller hör av dig till erik@paxxmedia.se