Koordinator

Om jobbet

Måltidsfabriken erbjuder transporttjänster till offentlig sektor och privata aktörer i 18 orter runt om i Sverige. Vi befinner oss i en expansiv fas med uppdrag som kräver hög precision, kvalitet och tillförlitlighet. Vår kärnverksamhet består av måltidstransporter åt kommuner – ett samhällsviktigt uppdrag med krav på struktur, punktlighet och samverkan.

Vi söker nu en koordinator som vill vara med och driva vår operativa verksamhet framåt – med helhetsansvar för flöde, kommunikation och kvalitetsuppföljning.

Om rollen

Som koordinator hos Måltidsfabriken spelar du en central roll i att säkerställa att vår verksamhet fungerar smidigt och effektivt. Du jobbar nära både transportledare, chaufförer och kunder – men har ett eget ansvar för daglig drift, struktur och förbättringsarbete. Du förväntas se mönster, identifiera avvikelser och själv ta initiativ till åtgärder.

Det här är en roll för dig som är lösningsorienterad, systematisk och har en naturlig känsla för logistik och kommunikation – och som trivs med att ha många kontaktytor och fatta egna beslut.

Huvudsakliga ansvarsområden

• Samordna den dagliga driften: Säkerställa att leveranser, resurser och information flyter enligt plan
• Kommunicera internt och externt: Vara en tydlig och närvarande länk mellan chaufförer, kunder och driftledning
• Analysera & följa upp: Arbeta med transportdata, identifiera förbättringsområden och driva på förändringar
• Felsöka & lösa problem: Hantera avvikelser i realtid och agera på oväntade händelser med lugn och beslutsamhet
• Kvalitetssäkra och dokumentera: Säkerställa att rutiner, kontroller och återkoppling sker strukturerat och spårbart
• Utveckla arbetssätt: Bidra aktivt till utveckling av processer, system och daglig planering

Färdigheter & erfarenhet:

• Erfarenhet från logistik, trafikledning, planering eller annan operativ koordinerande roll
• God systemvana (gärna ruttplanering, affärssystem, rapportverktyg)
• Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt med god struktur och tydlig prioritering
• Talar och skriver svenska obehindrat, och har god kommunikation på engelska

Personliga egenskaper:

• Självgående och initiativtagande
• Ordningsam, lösningsfokuserad och snabb i tanken
• Kommunikativ och trygg i samarbete med olika yrkesroller
• Engagerad i att förbättra och effektivisera verksamhetens arbetssätt

Vi erbjuder

• En självständig roll i ett företag i tillväxt
• Möjlighet att påverka och utveckla våra arbetssätt
• Konkurrenskraftiga villkor och förmåner
• En samhällsviktig verksamhet med stabila uppdrag
• Kollegor som brinner för logistik, kvalitet och kundnytta

Ansökan

Låter detta som en roll för dig? Skicka din ansökan senast 2025-07-30. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte – vi ser fram emot att höra från dig! Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på hr@maltidsfabriken.se