Koordinator till Front Desk

Science Park Jönköping är en mötesplats för kreativitet, utveckling och entreprenörskap. Här samlas studenter, företag och innovatörer för att inspireras och växa – tillsammans. Nu söker vi dig som vill bli en del av vårt team i Front Desk i Science Park Towers. Tjänsten är på 30%.

Science Park består av två hus – Science Park Towers och Science Park House. Hos oss har över hundra företag inom olika branscher sina arbetsplatser, men vi är mycket mer än ett kontorshotell. Vår miljö bidrar till att människors kunskap, idéer och kreativitet kommer samhället till nytta. Vår funktion Fastighet & Service stöttar såväl hyresgäster och besökare som entreprenörer och företag med olika typer av service.

Vad innebär rollen?

Du är den första person våra besökare och hyresgäster möter – och därmed en nyckelperson i helhetsupplevelsen av Science Park. I rollen som Front Desk-koordinator är du både värd, problemlösare och koordinator. Du skapar struktur i vardagen och ser till att vår miljö är trivsam, professionell och levande.

Arbetsuppgifter

I arbetet bemannar du vår Front Desk som är navet i Science Park Towers. En vanlig arbetsdag består av bland annat:

• Administrativt arbete – till exempel att hantera passertaggar till våra hyresgäster
• Att hjälpa våra medarbetare med bokning av mötesrum, fika och lunch till våra interna möten och event
• Hantera externa mötes- och konferensbokningar
• Att hälsa besökare välkomna och besvara frågor via mail och telefon
• Försäljning av kaffe och fika i Front Desk
• Att se till att loungeytor och gemensamma utrymmen håller en hög standard

Du är en del av vårt team Fastighet & Service som varje dag bidrar till att Science Park fungerar som den inspirerande och öppna miljö vi vill erbjuda – både för företag, besökare och våra egna medarbetare.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att trivas i rollen tror vi att du:

• Är social, positiv, nätverkande och prestigelös
• Har ett utpräglat ordningssinne och snabbt kan växla mellan olika arbetsuppgifter
• Kan arbeta självständigt och är bra på att planera din tid
• Gillar att bidra till god service – men också att hitta smarta lösningar och förbättra rutiner
• Kan vara trevlig även när du är stressad
• Har en säljande förmåga. Vi söker dig som inte bara har ett varmt bemötande och god servicekänsla, utan också ett naturligt sinne för sälj och trivs med att ta egna initiativ för att lyfta kundupplevelsen

Krav för tjänsten som koordinator

För att passa i den här rollen behöver du:

• Tidigare erfarenhet av arbete inom service, administration eller liknande
• Kunskap i Officepaketet, god datorvana och lätt för att lära dig nya digitala verktyg
• Förmåga att uttrycka dig väl på både svenska och engelska, i tal och skrift

Vi erbjuder dig:

Science Park är mer än en arbetsplats. Hos oss blir du en del av en social, nyfiken och samverkande kultur, där vi hjälps åt och har roligt längs vägen. Vi arbetar i hela Jönköpings län och finns med som partner till entreprenörer och företag i alla utvecklingsfaser.

Vi bygger vår kultur på våra kärnvärden göra, våga och dela, och vi söker kollegor som – precis som vi – gillar att driva framåt, testa nytt och skapa värde tillsammans.

Om tjänsten

• Omfattning: 30%, med möjlighet till extratid vid behov.
• Placering: Science Park Towers, Jönköping
• Arbetstid: Schemalagd under vardagar kl. 08.00-17.00
• Tillträde: Gärna 11 augusti, men vi har viss flexibilitet kring startdatum

Ansökan

Sista ansökningsdatum är 30/6. Vi intervjuar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte med att skicka in din ansökan.