Ledningsassistent

Vill du ha en central roll i en dynamisk och framåtlutad techmiljö där du får kombinera administration, verksamhetsstöd och intern kommunikation? Vi söker nu en erfaren och självgående ledningsassistent till ett varierat och viktigt uppdrag hos vår kund inom mjukvaruutveckling i Linköping. Här blir du en nyckelperson som bidrar till en positiv företagskultur, effektiva processer och en välfungerande kontorsmiljö.

Som ledningsassistent får du en central funktion där du stöttar Site Lead och ledningsgrupp i det dagliga arbetet och bidrar med operativt stöd inom områden som HR, ekonomi, inköp, säkerhet och kontorsservice. Du fungerar som en naturlig kontaktpunkt mellan olika interna funktioner och säkerställer att både människor och processer fungerar smidigt och effektivt.

Det här är en roll för dig som trivs med varierande uppgifter, högt tempo och att arbeta lösningsorienterat i en organisation där initiativ uppskattas.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Administration och ekonomi:

• Hantera inköp och inköpsordrar
• Mottaga och kontera fakturor samt ha kontakt med leverantörsreskontra

HR och personalstöd:

• Assistera vid onboarding och offboarding av medarbetare
• Stötta Site Lead i generella administrativa frågor

Säkerhet och kontorsservice:

• Vara kontaktperson för Global Security, inkl. hantering av ID-brickor, besökshantering och säkerhetsrutiner
• Koordinera felanmälningar, lokalvård och säkerhetsrundor

Möten och event:

• Planera och koordinera interna möten, aktiviteter och events på kontoret
• Sköta reseadministration, bokningar och mötesservice

System och förbättringsarbete:

• Ansvara för löpande uppdateringar i interna system enligt företagets policyer
• Medverka i det lokala EOT-teamet och bidra till utveckling av administrativa processer

• Minst 3–7 års erfarenhet av administrativt arbete i liknande roll
• Dokumenterad erfarenhet av att stötta ledare eller chefer i en servicefunktion
• Hög kompetens i MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) samt MS Teams
• Mycket god kommunikativ förmåga i både svenska och engelska, i tal och skrift

För att lyckas i rollen krävs en god förmåga att arbeta självständigt och driva dina ansvarsområden framåt, samt en mycket god samarbetsförmåga och en prestigelös attityd i ett mindre team. Du har ett öga för förbättringsmöjligheter och en lösningsorienterad inställning.

Anställningens omfattning: 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: 2025-07-01 Slut: 2025-12-31, med möjlighet till förlängning Utvalda förmåner: Kollektivavtal, Friskvårdsbidrag, Benifex med mera I din ansökan: säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.