Ledningskoordinator till IT och kommunikation

Vill du bidra till ett välfungerande samhälle för allmänhet och företag? Drivs du av att ge ett kvalificerat och framåtlutat stöd till chefer och medarbetare? Gillar du att vara i en miljö där det händer saker och där du kan få mycket gjort? Då behöver vi dig som ledningskoordinator på Kronofogden. Ett jobb som räknas! Om jobbet På Kronofogden görs nu en satsning på att utöka stödet till våra högre chefer och ledare på it- och kommunikationsavdelningarna och en ny roll som ledningskoordinator inrättas. Den roll som är placerad på it-avdelningen kommer att stötta it-avdelningen samt kommunikationsavdelningen. Som ledningskoordinator för it-avdelningen och kommunikationsavdelningen kommer du ha en viktig och koordinerande roll som stöd till både It- och kommunikationsdirektören. Du kommer även stödja andra medarbetare på avdelningarna. Du förväntas kunna representera direktörerna i aktuella frågor gentemot andra funktioner på myndigheten, både i dimensionerna styrning och stöd.  Dina uppgifter är mångsidiga och varierande med den gemensamma nämnaren service, god struktur och kvalité. För att trivas i rollen behöver du tilltalas av ett jobb som erbjuder omväxlande arbetsuppgifter där flexibilitet krävs. Du behöver trivas med att söka samarbeten och hitta lösningar tillsammans med andra. Även när uppdrag är otydliga eller i ett skede där ingen har så mycket fakta. Du kommer att vara ett stöd vid till exempel bokningar av möten, konferenser, mailhantering och post. Du kommer också att hantera interna processer som till exempel hålla ihop beredningar, skriva underlag, facilitera återkommande mötesserier, föreslå effektiviseringar och förbättringar av rutiner och arbetssätt. Du kommer att ha en stor inblick i vad som händer i organisationen och rapporterar direkt till både direktörerna. Du har en viktig roll på båda avdelningarna och din koordinerade insats bidrar till en smidig arbetsvardag för ledningen. På dig vilar ett stort förtroende och ditt arbetssätt är proaktivt, lyhört och lösningsorienterat. Ditt arbete är varierande och du har stora möjligheter att själv utveckla dina arbetsuppgifter. Om dig Som medarbetare på Kronofogden förväntas du leva upp till vår medarbetarpolicy. Du tar initiativ, är engagerad och tar ansvar för att målen nås. Du bidrar till verksamhetens utveckling och hjälper dina kollegor att lyckas. Du bemöter andra med respekt, vänlighet och lyssnar aktivt på andra och visar positiv attityd. Du är flexibel och har en utpräglad kvalitets- och servicekänsla. Du kommunicerar med både kollegor och kunder på ett pedagogiskt och positivt sätt. Du har förmåga att självständigt identifiera behov samt planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du trivs när det händer saker och kan hantera en stor variation av arbetsuppgifter. Du är prestigelös och trivs med att vara en del av ett team. Dina kvalifikationer: - Minst 3 års aktuell arbetslivserfarenhet av administrativt och koordinerande arbete på ledningsnivå - Minst 3 års aktuell arbetslivserfarenhet av chefsstöd - Mycket goda kunskaper i Office-paketet - Mycket goda kunskaper i svenska och engelska - Slutbetyg från gymnasieutbildning Vi vill att du ska kunna styrka att din arbetslivserfarenhet som aktuell, och med det avser vi de senaste 5 åren. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du bör ha en stark känsla för detaljer, vara strukturerad och kvalitetsmedveten, ha en god initiativ- och samarbetsförmåga, vara serviceinriktad och röra dig obehindrat mellan olika arbetsuppgifter, vara självgående samt ha en kommunikativ förmåga. Om oss Kronofogden är en statlig myndighet med ett viktigt uppdrag. Vi jobbar nära människor i utsatta situationer. Vi hjälper den som inte har fått betalt och vägleder den som ska betala. Vi ger medborgare och företag information och god service, så att de kan fatta långsiktiga och hållbara beslut. Det kräver kunskap, handlingskraft, omtanke och mod. Vi bidrar till ett väl fungerande samhälle för allmänhet och företag – ett samhälle där skulder och andra krav blir fastställda och indrivna på ett rättssäkert sätt. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. När du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig. Bra att veta Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader. Resor ingår i jobbet. Kronofogden erbjuder möjlighet till distansarbete efter överenskommelse med arbetsgivaren. Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Vi tar även in uppgifter om skulder registrerade hos Kronofogden, konkurs och näringsförbud. Framkomna uppgifter vägs in vid helhetsbedömningen av din lämplighet för den aktuella anställningen. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan. Det är viktigt för oss på Kronofogden att de vi anställer har de personliga egenskaper som vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetensbaserade intervjuer och det förekommer tester vid rekryteringar. Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår hemsida. Välkommen med din ansökan! Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan. Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Välkommen med din ansökan senast 2025-06-18! Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan. Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare.