Löneadministratör till Uppsala kommun arenor och fastigheter AB

Redovisning och lön, Uppsala kommun arenor och fastigheter AB Är du vår nya löneadministratör? Nu söker vi en kollega till en roll där du arbetar brett med hela löneprocessen som också vill vara med på vår utvecklingsresa där vi ska forma ett lönesamarbete med Uppsala Vatten! Nu söker vi dig som är noggrann, serviceinriktad och vill göra skillnad – både för våra medarbetare och för hur vi jobbar med lön i framtiden! Hos oss kliver du in i ett proffsigt och sammansvetsat team, där du får ta stort ansvar, men också har tryggheten i att aldrig stå ensam. Som närmaste kollegor kommer du att ha en lönespecialist och en annan löneadministratör, och tillsammans skapar vi ordning, kvalitet och en schysst arbetsvardag. Just nu är vi inne i ett spännande utvecklingsarbete där vi från och med årsskiftet startar upp ett lönesamarbete tillsammans med vårt systerbolag Uppsala Vatten. Här finns alltså en unik möjlighet att vara med från start och bidra i utvecklingen av arbetssätt och rutiner. Din roll hos oss I denna breda och varierande roll arbetar du med hela löneprocessen. Du blir en viktig kontaktperson för både chefer och medarbetare i lönefrågor och en nyckelspelare för att se till att lönerna stämmer och betalas ut i tid. Du kommer att i huvudsak arbeta i vårt lönesystem Hogia Lön Plus samt i systemen Timeplan och Quinyx för tidsrapportering och schemaläggning. Utöver detta hanterar du även: • utläggs- och reseräkningar • administration kring förmåner, pensioner och försäkringar • kontakt och rapportering till bl.a. Försäkringskassan, Fora, KPA och SCB • utfärdande av arbetsgivarintyg • LAS-bevakning • viss fakturahantering. En del av tjänsten innebär att du stöttar Uppsala Vatten i deras lönehantering. Eftersom Uppsala Vatten är ett bolag med samhällsviktigt uppdrag – de ansvarar för att försörja Sveriges fjärde största stad med rent dricksvatten - så omfattas tjänsten av säkerhetsprövning och registerkontroll innan anställning. Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, självgående och har en god känsla för service. Du trivs med att ha många kontaktytor i en roll där du både får arbeta operativt och bidra till utveckling. Du är trygg i din kompetens men nyfiken på att lära mer, och du trivs i ett klimat där vi stöttar varandra och har kul på jobbet. Du har eftergymnasial utbildning alternativt YH-utbildning inom lön och några års erfarenhet av arbete inom löneadministration, från ax till limpa. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av löneadministration inom kommun, region eller kommunala bolag. Har du arbetat i Hogia och med schemaläggning och arbetstidsreglering är det meriterande. Goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska är ett krav. Som person är du serviceinriktad och du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat och du är bra på att skapa, underhålla och utveckla arbetsmässiga relationer. Du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. För att lyckas i det här uppdraget är det viktigt att du är strukturerad och kan planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vill du vara med på vår resa? Låter det här som rätt roll för dig? Då ser vi fram emot att få höra från dig! Skicka in din ansökan redan idag – vi arbetar med löpande urval. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Karin Hessling, enhetschef, 018-727 02 87 Elina Isaksson, Lönespecialist, 018-727 03 78. Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Om vår organisation Uppsala kommun arenor och fastigheter är ett kommunägt bolag som är verksamma inom fastighetsbranschen och besöksnäringen i Uppsala. Bolaget äger, förvaltar, bygger och utvecklar arenor och fastigheter i Uppsala stad och landsbygd. Vi skapar levande mötesplatser i en växande kommun och bidrar till att stärka bilden av Uppsala som en attraktiv kommun att besöka, leva och verka i. Vi bidrar aktivt i arbetet för ökad folkhälsa och utvecklar Uppsala som evenemangsplats. Några av våra välkända och välbesökta arenor och byggnader är exempelvis Fyrishov, Studenternas och Gränby sportfält samt Uppsala konsert och kongress (UKK) och Stadshuset. Hos oss finns kollegor i många olika yrkesgrupper med stor samlad kompetens. Tillsammans vill vi skapa en kreativ och stimulerande arbetsplats där vi gör skillnad för Uppsala kommuns invånare, våra idrottsföreningar och deras supportrar, våra hyresgäster och besökare till staden. Mer information om vårt bolag hittar du på Uppsala arenor och fastigheter (https://https//arenorochfastigheter.uppsala.se). Om Uppsala Vatten Vårt mål är att aktivt bidra till ett hållbart samhälle. Det gör vi genom att ständigt utveckla nya resurssmarta lösningar och uppmuntra till återvinning och återbruk. Vi ger Uppsala dricksvatten, renar avloppsvatten och tar hand om regnvatten. Vi skapar kretsloppstjänster där vi gör biogas av matavfall, minskar vattenförbrukningen och återanvänder material på bästa sätt. Vi bidrar till ett cirkulärt Uppsala. Vill du veta mer om Uppsala Vatten? Läs mer om oss på uppsalavatten.se (https://uppsalavatten.se/) Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.