Morgonpigg bemanningsassistent som kan jobba alla veckans dagar

När du arbetar i Säters kommun arbetar du för framtidstro och livskvalitet för Säterborna. Med engagemang och samarbete arbetar vi för ett hållbart samhälle, och du är välkommen till oss! Med närhet till det mesta som ger livskvalitet, är det trivsamt och lätt att leva och jobba i vår kommun. Bemanningsenheten inom vård och omsorg i Säters kommun består av en enhetschef, tre ordinarie bemanningsassistenter, en vikarierade bemanningsassistent och ca 210 timvikarier. Enheten är placerad centralt i Säter och hanterar i genomsnitt ca 1400 behov varje månad. ARBETSUPPGIFTER Då en av enhetens bemanningsassistenter kommer att få en annan administrativ tjänst inom sektorn, efter sommaren, söker vi efter hennes efterträdare.  Får du ett leende på läpparna när du hör orden administration och bemanning i samma mening? Är du morgonpigg och tillgänglig för arbete vardagar och var tredje helg? Tycker du om att ha många bollar i luften samtidigt och är en fena på att lägga pussel och lösa problem? Då kan det här vara tjänsten för dig! Som bemanningsassistent hos oss är ditt huvudsakliga uppdrag att bemanna våra verksamheter särskilt boende, hemtjänst och funktionsnedsättning med timvikarier, med hjälp av vårt bemanningssystem Medvind WFM. Vid behov bistår du även enhetschef vid rekrytering av nya timvikarier. Du visar vårt tidredovisningssystem för nyanställda timvikarier, registrerar deras behörigheter i vårt dokumentationssystem Combine samt bokar in dem till introduktion i aktuell verksamhet. Du kommunicerar dagligen via telefon, mejl och i Teams med kollegor i berörda verksamheter samt bidrar till att utveckla verksamheten löpande - för att hitta smartare sätt att arbeta på och resursoptimera. Dina huvudsakliga arbetstider kommer att vara vardagar mellan kl 06:30-15:30 och var tredje helg mellan kl 06:30-13:15. Då schemat du kommer att gå på rullar på tre veckor med 14 arbetspass, kommer du att ha ledigt en vardag i veckan (en måndag, en onsdag och en fredag) - utöver helgledighet. KVALIFIKATIONER För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha en gymnasieexamen från relevant program alternativt likvärdiga kunskaper förvärvade på annat sätt. Du behöver även ha flerårig praktisk erfarenhet från liknande roll av timvikariebemanning inom vård och omsorg. För att kunna utföra ditt uppdrag behöver du kunna hantera arbetsverktygen dator och mobil - utan några som helst problem. Har du erfarenhet av bemanningssystemet Medvind WFM, dokumentationssystemet Combine samt mejlsystemet Outlook är det meriterande. Om du inte bor på promenadavstånd är B-körkort och tillgång till egen bil en förutsättning för att kunna vara på jobbet kl 06:30, då bemanningen öppnar. Som person har du förmåga att, både självständigt och tillsammans med andra, fatta snabba och tydliga beslut.  Du är bra på att bygga nätverk och samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner. Du har förmågan att noggrant analysera och bedöma olika typer av data för att dra väl genomtänkta slutsatser samt för att skapa fungerande lösningar. Att planera och organisera ditt arbete är inga problem då du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter. Du levererar och arbetar på ett systematiskt och metodiskt sätt och är mån om att göra ett bra arbete. Du är flexibel och kan anpassa dig till förändrade förhållanden med kort varsel. ÖVRIGT Vänta inte med att söka tjänsten! Vi har löpande urval!