Övergripande administratör till avdelning Funktionsstöd

Östra Göinge kommun med drygt 14 000 invånare är centralt belägen i södra Sverige. Här möter det öppna jordbrukslandskapet den gröna skogsbygden. I Östra Göinge finns det goda livet med tryggt boende, bra skolor, storslagen natur, brett kulturutbud, livskraftigt föreningsliv och goda kommunikationer. Östra Göinge är en av landets modigaste och mest innovativa kommuner. Här har motgång vänts till framgång och här växer stolta göingar! ARBETSUPPGIFTER Är du en serviceinriktad och samarbetsvillig person som söker nya utmaningar? Nu har du möjlighet att bli en del av Funktionsstöd i Östra Göinge kommun! I denna nyinrättade tjänst kommer du att arbeta med ett engagerat team bestående av en planerare, fyra enhetschefer och avdelningschefen. Tillsammans gör vi skillnad och skapar en meningsfull vardag för många människor. Vi söker dig som älskar att ge service och hitta lösningar. Du är strukturerad, administrativt skicklig och trivs med att koordinera frågor och skapa ordning. Med din positiva inställning och lyhördhet bygger du starka och förtroendefulla relationer med olika aktörer, och du agerar alltid i enlighet med våra riktlinjer och beslut. Som en viktig del av teamet är du både en lagspelare som tar ansvar för helheten och en självgående stjärna som hanterar dina arbetsuppgifter på ett proaktivt och effektivt sätt. Vi värdesätter din förmåga att kombinera noggrannhet med ett effektivt arbetsflöde. Din personliga lämplighet kommer att vara avgörande för oss. Eftersom tjänsten är ny erbjuder den möjligheten att utvecklas och formas tillsammans med dig. Dina idéer och initiativ kommer att vara en del av arbetet med att skapa något riktigt givande. I rollen som administratör ingår det bl.a. att koordinera kontakten med Försäkringskassan rörande personlig assistans, fatta beslut om sjuklöner för extern assistans och hantera avtal för köpta platser. Du kommer att arbeta i vårt personalsystem Medvind för att administrera assistanslistor och fakturor samt stötta ansvarig chef med rekrytering och verkställande av beslut om ledsagning och avlösning. Du kommer även vara arkivansvarig och bidra till enhetens digitaliseringsprocess. Hos oss får du möjligheten att vara en del av ett kompetent, roligt och framåtsträvande team som värnar om kvalitet, nytänkande och gemenskap. Välkommen till oss! KVALIFIKATIONER Vi söker dig med lägst gymnasieexamen och gärna vidareutbildning inom administration, personal eller annat som arbetsgivaren anser som relevant. Vi vill att du har erfarenhet av administrativ hantering och administrativa arbetsuppgifter inom socialtjänst och/eller funktionsstöd. Meriterande med vissa kunskaper inom socialtjänstlagen. Du har ett professionell och positivt bemötande och du trivs med att hitta lösningar för att hjälpa andra. Vidare har du en god förmåga att arbeta i team men också självständigt. I rollen som administratör behöver du ha goda kunskaper med att administrera och använda digitala verktyg samt kunna kommunicera och bemöta kunder på ett professionellt sätt. Som person är du pedagogisk, Initiativrik, strukturerad och noggrann och har en väl utvecklad samarbetsförmåga. Du är lösningsfokuserad med en förmåga att anpassa sig till nya situationer och ser möjligheter i stället för hinder. Självklart bidrar till en god arbetsmiljö och förstår vårt gemensamma uppdrag och bidrar till kommunens helhetstänk. ÖVRIGT Varmt välkommen till Östra Göinge kommun- Skånes gröna hjärta! Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här: https://www.ostragoinge.se/behandling-av-personuppgifter/ I Östra Göinge kommun strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Östra Göinge kommun tillämpar rökfri arbetstid. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.