Personal Assistant till VD på miljardbolag

Är du en strukturerad person med öga för detaljer? Trivs du i en varierad roll med stort ansvar? Vill du arbeta tätt med en visionär ledare i ett framgångsrikt och designfokuserat bolag?

Om företaget
Företaget är en väletablerad aktör som gjort sig känd för sin höga kvalitet, stilrena uttryck och förmåga att ligga steget före i en kreativ och krävande marknad. Med ett globalt perspektiv, ett starkt varumärke och en passion för innovation, är bolaget idag en självklar partner för kunder som söker det där lilla extra. Arbetskulturen präglas av engagemang, tempo och en stark gemenskap.

Om tjänsten som Personal Assistant
Som Personal Assistant till VDn har du en nyckelroll i att underlätta och effektivisera hans arbetsdag och privatliv. Du kommer att vara hans närmsta stöd och arbeta både operativt och strategiskt med uppgifter som varierar mellan det dagligt praktiska till att delta i ledningsarbete och projekt. Du kommer att ha ett stort inflytande i planering, struktur och genomförande av aktiviteter. Rollen kommer att innefatta resor och arbete utanför normala arbetstider. Detta är en unik möjlighet att jobba med designsveriges ledande personer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Delta vid och dokumentera lednings- och styrelsemöten
• Hantera e-post och kalender på ett proaktivt och strukturerat sätt
• Vara ett bollplank till VDn och stötta i daglig struktur
• Koordinera och boka resor, möten och event

Om dig
Du har några års erfarenhet från en liknande roll, gärna som Personal Assistant eller Executive Assistant. Erfarenhet från service- eller resebranschen ses som meriterande. Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift, har mycket goda kunskaper i Officepaketet och är van att arbeta i en digital miljö.

Som person är du prestigelös, flexibel och lösningsorienterad. Du har ett naturligt sinne för ordning och prioritering. Du är trygg i dig själv, har hög integritet och förstår vikten av diskretion i alla lägen. Din sociala skicklighet och professionella framtoning gör dig till en självklar länk mellan VD och övriga organisationen.

Viktigt för tjänsten är:

• Tidigare erfarenhet av liknande uppgifter i en assisterande roll
• Hög organisatorisk förmåga och öga för detaljer
• Mycket god kommunikationsförmåga på både svenska och engelska
• Förmåga att arbeta proaktivt och självständigt

Meriterande är:

• Intresse för design, estetik eller exklusiva livsstilsprodukter
• Erfarenhet från internationellt arbete

Företagets erbjudande
Du erbjuds en varierad och spännande roll i en verksamhet med hög ambitionsnivå och mycket kreativitet. Här finns en tydlig vision, korta beslutsvägar och en kultur som uppmuntrar initiativ, ansvar och samarbete. Du får möjlighet att utvecklas professionellt i en miljö där kvalitet, innovation och design står i centrum.

Övrigt
Start: Enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid

Placering: Stockholm

Finner du tjänsten som Personal Assistent intressant? Skicka in din ansökan idag, vi på Needo ser fram emot att höra från dig!