Projektadministratör till Fastighetsavdelningen

Som medarbetare på Domstolsverket har du möjlighet att aktivt bidra till utvecklingen inom hela Sveriges Domstolar, som utgörs av ett 80-tal domstolar, myndigheter och nämnder med omkring 7 000 medarbetare. På Domstolsverket arbetar cirka 400 medarbetare med att utveckla och stödja Sveriges Domstolar och huvudkontoret finns centralt i Jönköping, med lokalkontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Umeå. Vår verksamhet genomsyras av ett tillitsbaserat ledarskap och aktivt medarbetarskap. Vi arbetar för en jämställd arbetsplats och erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en trivsam och modern miljö. Vi erbjuder också möjlighet till distansarbete. Domstolsverket söker en projektadministratör till Fastighetsavdelningen  Vi söker en engagerad och serviceinriktad projektadministratör till Domstolsverkets Lokalenhet. Här kommer  du att få arbeta med många olika spännande administrativa arbetsuppgifter. Vad innebär arbetet? Som administratör kommer du främst att arbeta med hantering av våra databaser, inköpssystem,  hyresfakturor, diarieföring, arkivering med mera. Du kommer  vara ett administrativt stöd i det dagliga arbetet, både på enheten och på avdelningen. Våra enheter präglas av att alla arbetar mot samma mål och vi hjälps åt där det behövs. Vem är du? För att trivas hos oss är du en positiv, ansvarstagande och flexibel person som inte är rädd för att ta för dig och hugga i där det behövs. Att arbeta med administration hos oss förutsätter också att du tycker att kundservice är viktigt och att du är duktig på att kommunicera.  Vi arbetar med ett aktivt medarbetarskap som präglas av ansvar, delaktighet och engagemang.  Vi söker dig som har relevant utbildning och/eller erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet, önskvärt är att du tidigare arbetat i inredningsdatabaser eller liknande. Vi ser gärna att du har kunskap och erfarenhet av inredning för offentlig miljö.  Du har dokumenterad erfarenhet av faktura- och diariehantering samt kunskaper i excel.  Rollen kräver att du är serviceinriktad och självgående. Stor vikt läggs vid social kompetens. Du ska kunna etablera och vidmakthålla goda kontakter både internt och externt. Du är kommunikativ och duktig på att uttrycka dig såväl muntligt som skriftligt. För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund (https://www.statskontoret.se/siteassets/rapporter-pdf/2019/statliga-vardegrunden.pdf) som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Vilka är vi? Lokalenheten består av 16 medarbetare som arbetar som byggprojektledare, inredningsprojektledare,  ekonomer och fastighetsjurister. Vi utgör en av tre enheter på Fastighetsavdelningen. Vårt uppdrag är att ansvara för Sveriges Domstolars lokalförsörjning, vilket innefattar inhyrning samt om-, till- och nybyggnation av domstolslokaler. Övrigt Anställningen är ett vikarierat på heltid under två år. Provanställning kan komma att tillämpas. Tjänsten har placeringsort Jönköping.  Några av våra befattningar kräver säkerhetsprövning innan beslut om anställning fattas. Detta innebär att säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) i förekommande fall kommer att genomföras. Om det är aktuellt för den anställning du sökt så kommer du att få mer information kring det i ett senare skede. För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.