Projektadministratör till projektkontor

Vill du göra skillnad på riktigt? Är du personen som har människan i fokus och är lyhörd för kundens behov? Välkommen till oss - på Coor är du skillnaden! Vilka är vi? Coor är en stabil arbetsgivare med en varm och inkluderande kultur där du får möjligheter att utvecklas och växa i din karriär. Vi är ett innovativt företag med hög ambitionsnivå och utveckling. Vi sätter stort fokus på att leverera hög service i allt vi gör. Du kommer att arbeta med vår kund Swedbank i den här tjänsten Vad kommer du att få arbeta med? Du kommer att vara ett stöd för samtliga medarbetare inom projektkontoret, såväl interna medarbetare som inhyrda konsulter. Huvuduppgifterna är att - hantera inkommande leverantörsfakturor i vårt interna system Maximo - skapa avrop / beställningar till Coors leverantörer i projekten - ta fram ekonomiska projektrapporter till projektledarna - Avtalsansvarig för Coors leverantörer i kundleveransen - Administrera behörigheter och arbeta med förbättringar i våra processer - Behjälplig med presentationsmaterial, utbildningsmaterial mm. relaterat till projektkontoret - Administartiva uppgifter kopplat till hela Coors leverans utöver projekthantering kommer att förekomma Vem är du? Du är strukturerad i ditt arbetssätt med hög servicekänsla för att kunna supportera projektledarna och projektchef med olika uppgifter Förståelse för projektekonomi och projektprocesser Lätt att förstå olika affärssystem eftersom en stor del av arbetet kommer vara att behandla och bearbeta leverantörsfakturor. Kunskap om systemet Maximo är mycket meriterande Kunna uttrycka dig i både tal och skrift på både svenska och engelska. Koncernspråket är engelska. Mycket goda kunskaper i Microsoft Office olika program där främst god kunskap i excel är meriterande. Har du även arbetat med power BI och har en förståelse för hur det kan nyttjas på ett optimalt sätt är det en stor fördel Att kunna samarbeta i ett team som växer och med högt tempo är en förutsättning för att kunna lyckas i den här tjänsten Om tjänsten - Anställningsform: Fast tjänst - Sysselsättningsgrad: 100% - Arbetstid: 8 - 17 - Startdatum: Enligt senare överenskommelse - Provanställning: 6 månader - Tjänsten utgår från Swedbanks huvudkontor i Sundbyberg. Du förväntas vara på plats ett antal dagar per vecka. För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester och utför bakgrundskontroller på all vår personal vid anställning. Övrig information Vid frågor kontakta: Henrik Hederfors, henrik.hederfors@coor.com, 070 - 239 59 83 Vi hanterar ansökningar löpande så sök in redan idag. För att följa GDPR tar vi endast emot din ansökan via vår annons. All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen. Välkommen med din ansökan! På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om. Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.