Reception- & serviceansvarig till Alecta - Leir Mat & Möten

OM TJÄNSTEN

Som Reception- och Serviceansvarig är du en nyckelroll i huset. Du är en person som brinner för service och trivs i en roll där du både möter människor och hanterar administrativa uppgifter. Du arbetar i både receptionen och caféet, och har ett nära samarbete med restaurangteamet.

Det är en varierad tjänst där du ansvarar för att skapa en välkomnande och professionell atmosfär. Du hjälper besökare, koordinerar konferenser, hanterar accesser och nycklar, och ser till att gemensamma ytor håller hög standard. Du blir också en viktig del i att bygga upp rutiner och sätta strukturen för hur vi jobbar i fastigheten.

Tillsammans med Alecta Fastigheter är du med och skapar ett attraktivt hyresgästerbjudande. Det handlar om att bygga relationer, förstå behov och bidra till att kontorsmiljön blir en plats där företag trivs och utvecklas. Du hjälper även till att arrangera sociala aktiviteter och event, och har ett stort utrymme att komma med egna idéer.

OM ARBETSGIVAREN

Carotte grundades 1982 och har sedan dess levererat service och catering i toppklass. Idag är vi en av Sveriges snabbast växande aktörer inom Soft Facility Services, med fokus på att skapa attraktiva upplevelser och arbetsplatser. Genom våra tre affärsområden: Carotte Food & Event, Carotte Housekeeping och Carotte Staff, erbjuder vi tjänster inom restaurang, lokalvård, bemanning, event och kontorsservice. Vi finns i Stockholm, Göteborg och Jönköping, med kunder i hela landet.

OM KUNDEN

Alecta Fastigheter är ett framtidsinriktat fastighetsbolag med stort fokus på hållbarhet och digitalisering. Under våren 2024 öppnade de dörrarna till en totalrenoverad och toppmodern kontorsfastighet i Göteborg – Ullevi Park. Här har Carotte, i nära samarbete med Alecta, ansvarat för att utforma reception, konferensytor, gemensamma serviceytor och restaurangen Leir.

Fastigheten består av två sammanlänkade byggnader med 16 våningar, där hyresgäster och besökare erbjuds ett brett serviceutbud. Carotte ansvarar stolt för hela serviceleveransen i huset – från bemannad reception till konferenser och restaurang.

DIN PROFIL

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet från serviceyrken, såsom reception, kontorsservice eller restaurang/café.
• Trivs i en varierad roll och tycker om att ha många bollar i luften.
• Har en stark känsla för service och värdskap
• Är självgående, lösningsorienterad och professionell i alla lägen.
• Har god datorvana, samt behärskar både svenska och engelska i tal och skrift.
• Är kreativ och gillar att ta initiativ

Du är van att arrangera event och konferenser, och tycker om att bygga relationer. Du bidrar med energi, trygghet och en positiv stämning till både teamet och våra gäster.

KVALIFIKATIONER

• Tidigare erfarenhet från servicebranschen, gärna i kombination med café eller reception.
• Vana vid att jobba med både människor och administrativa uppgifter.
• God kännedom om kaffemaskiner och enklare servering.
• Erfarenhet av att organisera konferenser eller events.
• Relationsskapande, kreativ och lösningsorienterad.
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
• God datorvana, främst inom Office-paketet.

ÖVRIGT:

• Tillträde: Omgående
• Arbetstider: Kontorstid med flexibilitet för visst kvällsarbete vid event och arrangemang.
• Anställning: Tjänsten är en tillsvidareanställning där du är anställd av Carotte Staff.
• Omfattning: Heltid
• Placering: Göteborg - Leir Mat & Möten
• Lön: Enligt överenskommelse

Ansök genom att klicka på “Jag vill ansöka!”. Vi tar inte emot ansökningar via mejl, men har du frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.

Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.