Receptionist - Solna

Vi söker nu en receptionist som kan ta rollen som vikarie under sommaren till vår kund i Solna. Är du den vi letar efter?

Vikariatet gäller från mitten av vecka 27 till och med tisdagen i vecka 32. Under perioden kommer det finnas möjlighet till några dagars överlämning innan du arbetar självständigt under vecka 28–31. Arbetstiderna är 8-13 då det är receptionens öppettider under sommaren.

Arbetsuppgifter:

• Ta emot samtal och e-post, samt vidarebefordra dessa till rätt mottagare.
• Välkomna besökare och se till att de får rätt information.
• Hantera inkommande post, paket och gods samt stå för emballering och budhantering.
• Ansvara för att hålla kontoret i ordning, inklusive receptionen och gemensamma utrymmen som demoyta, konferensrum, pentry, kök och matsal. Det ingår även att se till att kaffemaskiner, kylskåp och frys hålls rena och att diskmaskinen töms och fylls på vid behov.
• Hålla arbetsplatser och gemensamma ytor i ordning vid dagens början och slut.
• Rapportera olyckor och skador till HR och/eller Facility.
• Stödja Financeavdelningen med arbetsuppgifter som att kuvertera och skicka ut fakturor.
• Ansvara för fredagsfika och frukost för kontorets medarbetare, samt vid behov för kundträffar eller utbildningar.
• Bidra till en positiv arbetsmiljö och ett inkluderande klimat.
• Följa och säkerställa kundens värderingar, policyer, regler och rutiner efterlevs.
• Ansvara för inköp av kontorsmaterial, förbrukningsmaterial, livsmedel och blommor till kontoret.
• I samarbete med Facility Manager ha kontakt med leverantörer och underhållsservice.
• Övriga arbetsuppgifter kan tillkomma

Kvalifikationer:

• En självgående och initiativrik person som inte tvekar att ta tag i uppgifter där det behövs.
• Vi ser gärna att du har erfarenhet inom service, reception eller administration.

Personliga egenskaper:

• Du är Serviceminded
• Du är Intiativtagande
• Du är Social, frammåt & Orädd

Övrigt:

Ansök redan idag då vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Vid frågor, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Amir Stein på amir@kraftsam.se.

Vi ser fram emot din ansökan!