Registrator

Fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårds och växtproduktionsvetenskap, kansli Är du intresserad av att arbeta med att utveckla informationshanteringen vid LTV-fakulteten i Alnarp? Då är detta jobbet för dig. Om jobbet Som registrator kommer du att på halvtid, tillsammans med arkivarien vid fakulteten, ha ett övergripande ansvar för institutionernas informationshantering. Detta innebär exempelvis: • tillämpning och uppföljning av gällande rutiner och regler för informationsredovisning • upprättande av ärenden och registrering av handlingar i ärendehanteringssystemet Public 360 • bedömning och hantering inkomna handlingar enligt gällande lagstiftning och interna rutiner • hantering av utlämnande av handling i olika säkerhetsskyddsklasser, inklusive expediering av utlämning • att utgöra stöd till övrig kanslipersonal i deras arbete med diarieföring och ärendehantering. Det kan även bli aktuellt med en utökning av arbetstiden utöver halvtid framförallt gällande arbetsuppgifter relaterade till arkivet i Alnarp, exempelvis: • förteckning av äldre arkiv enligt allmänna arkivschemat • hantering av frågor gällande arkivlokalen • agera stöd åt fakultetens anställda avseende bevarande och gallring av allmänna handlingar • ansvar för digitalisering av materialet som finns bevarat efter landskapsarkitekten Per Friberg. Den centrala arkivfunktionen vid SLU är samlad i Ultuna inom enheten för arkiv, informations-hantering och registratur (Air). Du kommer samarbeta med Air gällande frågor kopplade till universitetets hantering, förvaltning och redovisning av information. Som anställd vid fakultetskansliet förväntas du dessutom bidra till kansliets utveckling och till våra gemensamma arbetsuppgifter. Din bakgrund  Vi söker dig som har en utbildning i och/eller praktiskt erfarenhet av arbete inom registratur och dokumenthantering, gärna inom offentlig förvaltning. Det är dessutom ett krav att du har goda IT- och språkkunskaper inom både svenska och engelska. Erfarenhet av arbete med Public 360 samt vana att ge stöd är meriterande. För den utökade arbetstiden är det meriterande med akademisk utbildning inriktad på eller kompletterad med informations- och arkivvetenskap, samt kunskaper inom gällande standarder för dokumenthantering och digitalt bevarande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete med tillgängliggörande av arkiv samt traditionellt arkivarbete såsom ordnande och förtecknande av arkiv (gärna enligt allmänna arkivschemat). Som person är du utåtriktad och har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Arbetsuppgifterna kräver att du är strukturerad och initiativrik samt har en god förmåga att förklara och hjälpa till med praktisk tillämpning av gällande rutiner. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Om oss Fakultetskansliet vid SLU:s fakultet för landskapsarkitektur, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap (LTV) utgör en del av verksamhetsstödet vid SLU och har sitt säte i Alnarp. LTV-fakulteten har verksamhet i Alnarp och Ultuna, omfattande drygt 400 anställda och utbildning för ca 1100 studenter. Kansliets främsta uppgift är att bistå fakultetens ledning och dess institutioner med beslutsunderlag och administrativt stöd inom fakultetens olika verksamhetsområden. Vid kansliet arbetar drygt 50 personer fördelade på tre olika enheter. Till kansliets enhet för utbildnings- och ledningsstöd söker vi nu en registrator. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/ Placering: Alnarp Anställningsform: Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning. Omfattning: 50-100% Tillträde: 2025-07-01 eller enligt överenskommelse Ansökan: Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2025-04-30. Fackliga kontaktpersoner: https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/   Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.