Resurssamordnare till Skolverksamheten

MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld med fokus på utveckling av det civila försvaret. Vi stärker Sveriges förmåga att fungera i kris och till och med krig. Det betyder att alla våra medarbetare bidrar till beredskap och motståndskraft. Från norr till söder sprider vi kunskap och agerar för att skydda liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Den 1 januari byter vi namn till Myndigheten för civilt försvar. Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle? Då kanske du är vår nästa kollega! Hos oss får du möjligheten att göra andra beredda för kriser och krig. Som resurssamordnare spelar du en nyckelroll inom skolverksamheten. Du kommer att stödja chefer och kollegor i planeringen hållbara scheman och verksamhetens behov. Du är med och utvecklar arbetssätt och rutiner som bidrar till verksamhetens mål. I rollen är det viktigt att du kontinuerligt framför förbättringsförslag och ser utvecklingsmöjligheter. Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter Som resurssamordnare kommer du planera schemaläggning på kort respektive lång sikt och du kommer schemalägga skolverksamhetens breda utbildnings- och kursutbud. Du kommer vara en del av teamet på enheten för Utbildningsstöd och ditt uppdrag kommer också innebära att driva planeringsarbete och tjänstefördelning i samverkan med utbildningschefer. Du kommer att följa upp resursanvändning, samordna och kommunicera planering och schemaläggning med skolledning, lärare och annan personal. Du kommer också ha systemansvar för det IT-baserade schemaläggningsverktyget. Dina kunskaper och kompetenser Vi söker dig som har: - Avslutad gymnasieutbildning - Aktuell erfarenhet av komplex resursplanering och administration - God datorvana Det är meriterande om du har: - Erfarenhet av schemaläggning i system som exempelvis TimeEdit - Erfarenhet av förändrings- och utvecklingsprocesser - Kunskaper om MSBs verksamhet Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme. https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/msbs-medarbetar--och-ledarkriterier/ För att lyckas och trivas i rollen är det av stor vikt att du är serviceinriktad, analytisk och lösningsfokuserad. Tillsammans med andra arbetar du strukturerat för att nå uppsatta mål. Om anställningen Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort kommer att vara Sandö och resor i anställningen förekommer. Om oss På Enheten för utbildningsstöd samlar vi kompetens och kunskap kopplat till resurssamordning, planering och administration och tillsammans med dina kollegor stödjer ni hela skolverksamheten. På enheten är vi 16 medarbetare och vi finns i Sandö, Revinge och Stockholm Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering. https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/ Vill du veta mer? Har du frågor är du välkommen att kontakta Petra Trottestam. Fackliga företrädare är Patrik Klingberg (Saco-S), Karl-Johan Rahm (ST) och Josefin Berglund (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240. Välkommen med din ansökan senast den 11 maj 2025.