Skoladministratör Härnösands gymnasium

Om tjänsten Härnösands gymnasium strävar efter att vara en genuin och tillgänglig skola med spets. Det är ett sammanhållet gymnasium som erbjuder de flesta nationella program med ett flertal inriktningar. Dessutom erbjuder vi introduktionsprogram, nationella idrottsinriktningar och anpassad gymnasieskola. I verksamhetsområdet ingår även musik och kulturskolan. Alla verksamheterna är samlade på ett och samma område, vilket skapar bra förutsättningar för lärande. Ungefär 900 elever studerar på Härnösands gymnasium. Vi erbjuder en trygg miljö där skolans värdegrundsarbete är en hörnsten i verksamheten. Vi har utvecklat våra elevutrymmen för att erbjuda möjligheter till studier och umgänge. På vår skola finns en samlad elevhälsa bestående av olika kompetenser, som tillsammans med lärarna verkar för en skolmiljö där elever på bästa sätt kan utvecklas. Som skoladministratör ingår du i enheten för verksamhetstöd tillsammans med chef och sju medarbetare med skiftande arbetsområden men som alla syftar till att stödja kärnverksamheten. Du kommer ha en central och ledande roll i adminstrativa processer där målet är en effektiv och tydlig organisation med gott stöd till och omfattande samverkan med skolledning, studievägledare, lärare, elever och vårdnadshavare samt andra delar av skolförvaltningen. Arbetsåret innehåller tidsmässigt väl kända arbetstoppar och lugnare perioder som möjliggör återhämtning. Arbetsuppgifter Rollen är central för administrativ hantering av grupper och elevers kurser, studieplaner, betygsregistrering i systemen Edlevo och Schoolity. Den förutsätter delaktighet i upprättande och upprätthållande av processer, rutiner och arbetssätt som skapar tydlighet och smidighet i organisationen. Tjänsten innehåller många varierande arbetsuppgifter som bidrar till en god utbildning för gymnasiets elever. Kvalifikationer Vi söker dig som har fullgjord gymnasial utbildning och flerårig vana av administrativt arbete. Du har god datavana och kunskap i Officepaketet och diverse administrativa system. Du behärskar svenska språket väl i tal och skrift. Det är meriterande om du har arbetat administrativt inom skolmiljö samt att du har kunskap och vana att hantera Edlevos och Schoolitys administrativa funktioner.   För arbete inom skolan krävs alltid ett inlämnat utdrag ur belastningsregistret. Som person tycker du om och har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du är strukturerad, serviceinriktad, tydlig, stresstålig och självgående. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  Övrig information Heltid, dagtid.  100% tillsvidaretjänst med start 20250804. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Intervjuer sker löpande. För att bli aktuell för anställning krävs det att du vid intervjutillfället: - Visar giltig ID-handling. - Vid behov uppvisar en kopia av ditt betyg/examensbevis. - Har rätt att arbeta i Sverige och kan uppvisa giltigt arbetstillstånd. - Vid behov uppvisar giltigt körkortstillstånd. - Vid behov uppvisar giltig yrkeslegitimation. Vid vissa tillsättningar sker säkerhetsprövning. Om du bli aktuell för en sådan tjänst krävs det att du: - Genomgår och godkänns vid en säkerhetsprövning Du behöver i vissa fall vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Om du har skyddad identitet kontakta ansvarig rekryterare.