Skoladminstratör till utbildnings- och jobbcenter Boländerna

Utbildnings- och jobbcenter Boländerna Är du intresserad av att verka i och vara en av nyckelpersonerna i en organisation som stöttar vuxnas lärande för att lyckas med högre studier eller komma ut i yrkesarbete? Då kan det här vara jobbet för dig! På utbildnings- och jobbcenter Boländerna arbetar cirka 130 medarbetare från förvaltningen. Från januari 2025 kommer cirka 2000 vuxenstuderande ha sin utbildning hos oss varje dag. Här finns: • svenskundervisning för invandrare, Sfi • grundläggande och gymnasial komvux • samhällsorientering (SO) • vård- och omsorgsutbildning • barn- och fritidsutbildning • kockutbildning • trädgårdsutbildnign • cykelteknikerutbildning • komvux som särskild utbildning för vuxna. Ditt uppdrag Som skoladministratör är du den person på utbildnings- och jobbcenter som registrerar nya elever, skickar kallelser och är ansiktet utåt i skolexpeditionen bland mycket annat. Du kommer också ansvara för löpande skoladministrativt arbete som schemaläggning, betygshantering, registervård i elevdatabasen, registera kursbyten, avbrott och liknande. Du kan också vara en av redaktörerna för skolans hemsida. Du stöttar skolledning och lärare i deras administrativa arbete. Även om du ansvarar för ett av skolans administrativa områden så förväntas du samarbeta med övriga skoladministratörer och ha kunskap om alla våra skoladministrativa delar för att hjälpa varandra vid behov. Dina arbetsuppgifter kan variera och förändras över tid. Vi som jobbar inom vuxenutbildningen är vana vid förändring. Din bakgrund Vi söker dig som har gymnasieexamen eller motsvarande och erfarenhet av skoladministrativt arbete eller motsvarande administrativt arbete. Vi ser gärna att du har utbildning inom administration och service. Det är en fördel om du har erfarenheter av schemaläggning i Skola 24. Arbetet kräver att du har kunskaper i skoladministrativt arbete. Har du kunskaper i IST-admin, skola 24 (schemaläggning), IST Open 24 och redaktörskunskaper i episerver för verksamhetswebb ses det som meriterande. Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du har gillar att arbeta med människor och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. För att lyckas i arbetet behöver du vara serviceinriktad och snabbt kunna anpassa sig till olika situationer som kan uppstå. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Jesper Hedin, rektor, 018-727 22 22. Facklig företrädare: Vision, Lena Carlberg, 018-727 58 56. Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Om vår organisation Välkommen till arbetsmarknadsförvaltningen. Här arbetar vi med arbetsmarknadsinsatser, försörjningsstöd, vuxenutbildning, konsumentfrågor och introduktion av nyanlända. Målet är att alla ska erbjudas möjlighet till egen försörjning. Därför arbetar vi nära näringslivet och arbetslivets parter för att öka möjligheten för personer att etablera sig på arbetsmarknaden. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på jobba i Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/jobb/) Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.