Skolassistent till Ferlinskolan

Beskrivning Då vår nuvarande assistent går i pension under hösten söker vi nu en ersättare. Skolassistentens huvudsakliga arbetsuppgifter är att bistå rektor med kvalificerade och enkla administrativa arbetsuppgifter inom elev-, personal- och ekonomiadministration. Även vikarieanskaffning och viss schemaläggning kan komma att ingå. I arbetet har du daglig kontakt med elever, vårdnadshavare och personal.  Arbetsuppgifter I uppdraget ingår bland annat att bistå rektor med: - Vikarieanskaffning - Personaladministration, såsom frånvarorapportering, anställningsavtal - Ekonomiadministration; kontering av fakturor - Hantering av skoldokumentation, arkivering - Uppdatering av lärplattform, intranät, hemsida Kvalifikationer Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration och god erfarenhet av administrativt arbete. Arbetet kräver IT-kunskaper och erfarenhet av arbete med olika program och datasystem. Din datavana är mycket god och du har kunskap och erfarenhet inom Microsoft Office och av program inom ekonomi och personal. Vi arbetar i Raindance, Visma (PersonecP), Procapita, Edlevo, Skola24 och InfoMentor. Vi ser gärna att du har erfarenhet från dessa program. Erfarenhet av arbete inom skoladministration och kunskap om lagstiftning och regelverk som påverkar skolverksamheten är meriterande. Den person vi söker är flexibel, serviceinriktad och trivs med ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter. Förmåga att kunna organisera, planera, prioritera och självständigt hitta lösningar på problem som uppstår samt ta initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Du ska ha lätt för att kommunicera och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt. Du är strukturerad, noggrann och ordningsam med ett serviceinriktat sätt. Du har förmåga att arbeta självständigt med en helhetssyn och kan sätta ditt eget och skolans arbete i ett större sammanhang. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan! I Filipstad möter du en lugn miljö och en vacker natur. Vi erbjuder ett aktivt föreningsliv och möjlighet till många fritidsaktiviteter såväl kulturella som sportaktiviteter. Filipstads kommun är en stor arbetsgivare med ca 1 100 tillsvidareanställda. Här satsar vi på våra medarbetare, till exempel genom att erbjuda ett brett utbud av kostnadsfri träning och friskvårdsaktiviteter, läs mer om detta på  www.filipstad.se/friskvard Leva i Filipstad är lätt! Läs mer om hur du kan få ut mer av livet genom att arbeta och bo i Filipstad på https://movetofilipstad.se/Vi har även goda pendlingsmöjligheter med buss (Exempelvis Filipstad - Karlstad).  För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.