Skolassistent till Kvarnbergsskolan

Värmdö är skärgårdens mötesplats med en unik kombination av naturens stilla skönhet och en mer stadslik livsstil. Vårt uppdrag är inte ett utan många: skola, fastigheter, socialtjänst, hamnar, vård, bibliotek, omsorg och många fler. Vi verkar för att alla Värmdöbor kan leva ett rikt och fritt liv. Vi vill vara de som möjliggör drömmen om en livskraftig trygg miljö för hem, familj och företag Ska vi lyckas med det fullt ut måste vi ha många och omfattande kompetenser och arbeta tillsammans för en gemensam och tillitsfull arbetskultur, byggd på modiga, ansvarstagande medarbetare som förstår invånarnas behov och önskemål. Det är det vi kallar Ett Värmdö, En Förvaltning. Kvarnbergsskolan är en 6-9 skola som ligger i centrala Gustavsberg, ca 30 minuter med buss från Slussen. Skolan genomgick för 6 år sedan en omfattande renovering och utbyggnad och vi har nu moderna lokaler anpassade för arbete med de högre årskurserna. På skolan finns även en av kommunens särskilda undervisningsgrupper för elever i åk 6-9, Kvarnbergsgruppen. På vår skola arbetar en varm och engagerad personalgrupp med elevernas bästa för ögonen. För att säkerställa stöd till elever finns ett specialpedagogiskt arbetslag där speciallärare i nära samarbete med övriga lärare arbetar med stödbehövande elever i anpassad lärmiljö och mindre sammanhang.  Vi satsar särskilt på skolans uppdrag att främja elevers allsidiga personliga utveckling. Hos oss är en viktig utgångspunkt att den kunskapsmässiga utvecklingen går hand i hand med den sociala. Därför har vi flera socialpedagoger på skolan som samverkar med lärarna i arbetslagen kring eleverna. Vi söker nu en skolassistent till vår expedition. I den aktuella rollen  arbetar du med att ge god service, information och stöd till såväl personal elever och vårdnadshavare inom skolan som externa parter. Du är den som många vänder sig till för att få hjälp. Arbetsuppgifterna är mycket varierande. Exempel på arbetsuppgifter är:  Vikariehantering - ta emot och introducera vikarie, bemanna dagen. Personaladministration - ta emot och registrera frånvaroanmälan samt lägga in kostavdrag. Skoladministration - administration i V-klass, ta emot besökare, ansvara för skolans mail, hantering av busskort, utbyte av elevdatorer, vara behjälplig i skolans bibliotek, skyltning, försäkringsärenden. Dokumenthantering och arkivering - betygshantering, praktiska uppgifter kring prao. Beställningar - samordna kring förbrukningsmaterial och läromedel. Samordna sammankomster - lokalhyra, förtäring, gåvor, värdskap vid större sammankomster, vara behjälplig vid traditioner. Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning. Meriterande är minst 3 års dokumenterad erfarenhet från liknade uppdrag. Du ska ha digital kompetens och god förmåga att kunna lära dig nya system och program. Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt. Därmed är det ett krav att kunna utrycka sig väl i svenska språket i både skrift och tal samt ha en mycket god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi förväntar oss att du är noggrann, strukturerad och självgående för att lyckas i rollen som skolassistent. Du behöver trivas i skolmiljö och kunna skapa goda relationer med- samt hantera uppkomna situationer med både vuxna och elever.  Du behöver också ha intresse för elevernas lärande och skolans uppdrag. Arbetstempot är emellanåt högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du är en person som har en helhetssyn och som kan sätta sig in i olika sammanhang samt strukturera och prioritera bland arbetsuppgifter. Du behöver också kunna hitta lösningar på situationer som uppstår och ta initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. För denna tjänst är uppvisande av giltigt utdrag ur polisens belastningsregister en förutsättning för anställning. Vi önskar även intyg om ersättningsperioder från Försäkringskassan, för de senaste två åren. Värmdö kommun erbjuder ett friskvårdsbidrag, SL-kort mot nettolöneavdrag och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten. Anställningen avser deltid 80%, fördelat på 5 dagar i veckan. Tjänsten är ett vikariat med tillträde 7 augusti. Sista ansökningsdag är 30 april 2025.  Intervjuer och urval kommer att ske löpande.  Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Mari Lindman, intendent, på mail mari.lindman@varmdo.se Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer eller via Servicecenter, 08-570 470 00. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.