Skolsamordnare till Varagårdsskolan

Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?" Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle. Vad jobbar du för? På Varagårdsskolan F-9 går cirka 500 elever och här arbetar en engagerad personalgrupp med elevernas bästa för ögonen. Vår vision är att "På vår skola ska alla, elever och personal, känna och verka för stolthet och välmående nu och i framtiden". Vi arbetar med ett språk- och kunskapsutvecklande arbetssätt som fokus.  Till läsåret 25/26 och söker vi en skolsamordnare till Varagårdsskolan – Ett Ansvarsfullt och Variationsrikt Uppdrag ARBETSUPPGIFTER Är du en serviceinriktad person som uppskattar ordning och reda? Har du god datorvana och erfarenhet av administrativt arbete? Då kanske du är vår nya kollega! Vi söker en engagerad och professionell skolsamordnare som vill vara skolans ansikte utåt och bidra till en smidig och effektiv administration. I rollen som skolsamordnare arbetar du tätt tillsammans med skolledningen och är en central del av verksamheten, där du stödjer elever, vårdnadshavare och personal samt ansvarar för nyckelfunktioner inom administration. Om du är en strukturerad och initiativrik person som trivs i en dynamisk miljö och har förmågan att arbeta med precision även under press, är detta rätt roll för dig. Arbetsuppgifter I uppdraget ansvarar du för förekommande arbetsuppgifter främst på grundskolan. I tjänsten ingår även anpassad grundskola årskurs 4-9. En del av dina framtida arbetsuppgifter kommer att vara: - Leverera professionell service till elever, vårdnadshavare, besökare och personal. - Stödja skolledningen och övrig personal med diverse administrativa uppgifter. - Ansvarig för uppdatering och korrekt hantering av skolplattformen Infomentor. - Ansvarig för hantering av nya elever, in- och utskrivningar, enligt gällande riktlinjer. - Skapa och revidera mallar och dokument för skolans administrativa arbete. - Vara skolledningen behjälplig vid introduktion för nyanställda. - Ansvarig för vikarieanskaffning F-9. - Ansvarig för schemaläggning i dialog med skolledning och schemaläggningsgruppen. - Behjälplig skolledningen i rekryteringsprocesser. - Ansvar för dokumentation i SCB, både statistik och betyg. - Ansvar för beställning av inventarier/material efter godkännande av rektor. - Ansvarig för att göra felanmälningar - fastighet - Vidare följer sedvanliga uppgifter som skolsamordnare. Allt arbete sker i nära samarbete med vår skoladministratör och du kommer även att ingå i ett nätverk för kommunens skolsamordnare/skoladministratörer. KVALIFIKATIONER Kvalifikationer Vi söker dig som: - har högskoleexamen alternativt gymnasieutbildning med ekonomisk, samhällsvetenskaplig eller administrativ inriktning, eller annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som adekvat - har relevant arbetslivserfarenhet av liknande administrativt arbete, helst inom skolväsendet eller offentlig sektor. - är strukturerad, ansvarskännande, självgående och serviceinriktad samt har ett positivt förhållningssätt. - är flexibilitet och stresstålig och har förmågan att hantera flera parallella uppgifter samtidigt. - är lösningsorienterad: Du ser möjligheter i utmaningar, tar egna initiativ och arbetar proaktivt för att hitta effektiva lösningar. - har en mycket god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska både i skrift och tal. - har har en god samarbetsförmåga och lätt för att skapa goda relationer - har goda IT-kunskaper och lätt för att lära dig nya system och rutiner. Det är meriterande om du har: - erfarenhet av arbetat som skolsamordnare, skoladministratör eller skolintendent tidigare erfarenheter av arbete i grundskolan och/eller anpassad skola. - bemanningsförmåga, hanterat vikarieanskaffning - erfarenhet av att arbeta i skoladministrativa system såsom Infomentor, Proceedo, Ciceron, WinLas, Edlevo, Självservice, Prorenata - förståelse för skolans lagar och regelverk. - B-körkort Då rollen innebär ett tätt samarbete med skolledningen är det av stor vikt att du är en person som passar in i arbetsgruppen. Personlig lämplighet väger därför tungt. Vidare kan tjänsten till viss del komma att formas beroende på sökande kandidaters bakgrund och erfarenhet. Välkommen med din ansökan! Intervjuer kommer att hållas först i slutet av juli och i början av augusti pga semestrar. ÖVRIGT Om du blir erbjuden tjänst inom förskola/skola ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister. Se därför till att beställa utdrag ur belastningsregistret snarast efter att du blivit erbjuden anställning. Bjuvs kommun är en del av Familjen Helsingborg. Familjen Helsingborg är människor som möts, platser som stimulerar och sammanhang som utvecklar. Här växer både människor och företag. Känslan skapar Familjen Helsingborg. Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga. familjenhelsingborg.se