Sommarjobb som Receptionist/Administratör vid Socialkontoret

Ockelbo kommun är en Plats att växa och vi som arbetar här värnar om våra medborgare och att ständigt utveckla kommunen. Vår vision är att vara en attraktiv arbetsgivare och att vi som arbetar här är stolta och engagerade i våra arbeten. En viktig framgångsfaktor tror vi är att skapa samma möjligheter att växa för våra medarbetare som för våra medborgare och i vår lilla kommun med ca. 500 medarbetare finns det möjligheter att göra skillnad – på riktigt! Här arbetar alla verksamheter i närhet till varandra och med korta beslutsvägar blir delaktighet och möjlighet att påverka en naturlig del i vardagen. Vi erbjuder alla våra månadsanställda medarbetare olika förmåner bl.a. möjlighet att semesterdagsväxla så beroende på ålder kan du ha upp emot 37 semesterdagar på ett år. Vi har även 2 000 kr i friskvårdsbidrag varje år samt tillgång till Falck Personalstöd. För oss är det också viktigt att alla medarbetare har möjlighet att kunna förena arbetsliv med privatliv. Vill du ha ett meningsfullt arbete där du är med och utvecklar vår kommun tillsammans med oss? ARBETSUPPGIFTER Vi söker en Receptionist/Administratör till Socialkontoret som kan täcka upp under ordinarie medarbetares semester. Tjänsten gäller under vecka 30 - 35, med möjlighet till extra arbete vid behov. Du arbetar vardagar på dagtid, heltid, och får självklart en betald introduktion så att du känner dig trygg i din roll. Uppgifterna inom receptionen utgörs bland annat av att med gott värdskap möta våra besökare i reception och via telefon. Du tar emot inkommande handlingar, vägleder besökare till rätt handläggare och hanterar vissa administrativa uppgifter, som till exempel posthantering. Arbetet kan vara fartfyllt och du kommer växla mellan olika arbetsuppgifter. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har fyllt 18 år och trivs i en roll där du får möta människor och ge god service. Du har tidigare erfarenhet av något servicearbete och det är extra meriterande om detta har varit i reception eller växel. Det krävs att du har en god datorvana, särskilt inom Officepaketet. Du behärskar det svenska språket i både tal och skrift samt engelska i tal. Talar du ytterligare språk är det en fördel.  Du är flexibel, prestigelös och har lätt för att anpassa dig efter olika situationer. Som person är du trygg i dig själv. Vidare fungerar du väl i samarbete med andra och har god förståelse för personer med olika bakgrund, kultur och livssituation. Att vara ansiktet utåt för verksamheten ser du som en rolig utmaning.  Du behöver trivas i ett arbete som tidvis kan vara fartfyllt samt att du behöver ha förmåga till att kunna växla och prioritera bland dina arbetsuppgifter. I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper. Om detta stämmer in på dig kan du vara den personen vi söker! ÖVRIGT Inom Ockelbo kommun finns ett politiskt beslut om att utdrag ur belastningsregistret krävs vid nyanställning. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Bor du utanför Ockelbo? Det är närmare än du tror; med X-trafik tar det 22 minuter från Gävle, 35 minuter från Sandviken och 35 minuter från Bollnäs att komma hit. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Varmt välkommen med din ansökan!