Strukturerad och självgående administratör till nyckelroll i teknikbolag

Beskrivning Vi söker en erfaren och självgående administrativ konsult till ett varierande och ansvarsfullt uppdrag hos vår kund inom mjukvaruutveckling. I rollen stöttar du VD och ledningsgrupp i både daglig administration och verksamhetsnära utvecklingsarbete. Du får en nyckelroll i att skapa struktur, säkerställa smidiga interna processer och bidra till en välfungerande kontorsmiljö. Arbetsuppgifter Som administrativ konsult kommer du att arbeta nära ledningsgrupp och hantera ett brett spektrum av uppgifter: Administration av inköp och hantering av inköpsordrar (POs) Kontering och hantering av fakturor, kontakt med leverantörsreskontra Assistera vid onboarding och offboarding av medarbetare Administrativt stöd till Site Lead i olika frågor Vara kontaktperson för Global Security – hantera ID-brickor, besökshantering och säkerhetsrutiner Koordinera interna möten och kontorsevent Hantera reseadministration, bokningar och mötesservice Uppdatera interna system enligt företagets policyer Ansvara för kontorsservice, inklusive felanmälningar, lokalvård och säkerhetsrundor Medverka i det lokala EOT-teamet och arbeta med förbättring av administrativa processer Kvalifikationer (skall-krav) För att lyckas i rollen krävs att du har: Minst 3–7 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete Dokumenterad erfarenhet av att stötta ledare/chefer i en servicefunktion Mycket goda kunskaper i MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) samt MS Teams Mycket god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift Förmåga att arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt God samarbetsförmåga och en prestigelös inställning Förmåga att identifiera förbättringar och agera lösningsorienterat Villkor Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss och uthyrd till vår kund. Uppdragsperiod: 1 juli – årsskiftet Placeringsort: Linköping Arbetsmodell: På plats Möjlighet till förlängning: Ja För att vi ska kunna ta din ansökan vidare är det viktigt att ditt CV tydligt visar att du uppfyller skall-kraven. Vi arbetar löpande med urval och intervjuer – vänta därför inte med att skicka in din ansökan Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega, Tech Sverige samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.